Электронная почта — это важная часть нашей жизни: на неё приходят личные и рабочие письма, рассылки, на которые мы подписались, чеки, результаты анализов. Есть много почтовых клиентов с разными функциями и возможностями, от улучшенной безопасности до удобных пользовательских интерфейсов и гибких настроек. Как выбрать подходящий? В этой статье мы рассмотрим лучшие почтовые клиенты 2024 года, изучим их особенности, преимущества и недостатки, чтобы вы могли выбрать тот, который будет отвечать всем вашим запросам.

Что такое почтовый клиент?

Почтовый клиент — это приложение, в котором можно получать и отправлять сообщения, создавать папки и ярлыки. В хороших почтовых клиентах есть много полезных функций: управление контактами, интеграция с календарём и возможность настройки нескольких почтовых аккаунтов на одной платформе. Например, Microsoft Outlook, Apple Mail и Mozilla Thunderbird — это некоторые из известных почтовых клиентов.

Почтовые клиенты могут быть трёх видов: десктопные, мобильные и веб-приложения. В десктопных приложениях часто есть расширенные функции, возможность резервного копирования и дополнительные меры безопасности.

Веб-приложения доступны через браузер и находятся на удалённом сервере. Они обычно бесплатны, просты в использовании и работают, только если у вас есть подключение к интернету. Однако в них чаще меньше функций по сравнению с десктопными клиентами.

Мобильные приложения сочетают в себе функциональность веб- и десктопных приложений с компактностью и удобством в использовании. Как правило, возможность иметь доступ к почтовому ящику «на ходу», прямо в телефоне, подразумевает те или иные компромиссы, и некоторые функции в мобильных почтовых клиентах могут отсутствовать или быть ограниченными.

Зачем нужны почтовые клиенты?

Почтовые клиенты помогают отправлять и получать электронные письма, организовывать их и управлять ими. Во многих из них есть защита от спама и вирусов, возможность шифрования переписки, блокировка нежелательных отправителей и прочие функции, которые защищают от нежелательного контента.

Кроме того, почтовые клиенты позволяют работать с несколькими почтовыми ящиками одновременно. Такая функция будет полезна людям, у которых есть несколько адресов электронной почты. Все письма будут в одном месте, что позволит быстро реагировать на сообщения и не пропускать важную информацию.

Также почтовые клиенты могут интегрироваться с другими инструментами, такими как календари и менеджеры задач. Это помогает легко управлять своим рабочим расписанием и задачами прямо из почтового ящика, не тратя время на переключение между приложениями. Такие инструменты предотвращают возможные ошибки и дублирование информации.

Как выбрать почтовый клиент?

Учитывая огромное количество доступных почтовых клиентов, выбрать лучший из них может оказаться сложно. Опираясь на эти критерии, принять решение проще:

• Совместимость. Убедитесь, что выбранный клиент работает на всех ваших устройствах (ПК, смартфоны, планшеты) и подходит для вашей операционной системы (Windows, macOS, Android, iOS, Linux).

• Функции и возможности. Они в почтовых клиентах самые разные: от базового управления до расширенных инструментов автоматизации. Ищите почтовый клиент, которым легко и удобно пользоваться: отправлять, получать и искать письма. Для кого-то будет плюсом, если в нём можно добавить несколько учётных записей, есть интеграция календаря и можно планировать отправку писем.

• Безопасность. Электронные письма могут содержать конфиденциальную информацию, поэтому безопасность и конфиденциальность имеют решающее значение при выборе почтового клиента. Ищите почтовые клиенты, которые предлагают сквозное шифрование, двухфакторную аутентификацию, а также защиту от спама и вирусов. Почтовый клиент также должен соответствовать правилам конфиденциальности, таким как GDPR и CCPA.

• Интеграция. Обмен электронными письмами — это часто часть более крупного рабочего процесса, поэтому ваш почтовый клиент должен интегрироваться с другими инструментами, сторонними расширениями и плагинами для расширения функциональности. Интеграция с популярными сторонними сервисами, такими как Microsoft Office 365, Google Workspace и Dropbox, делает рабочий процесс эффективнее и открывает больше возможностей для совместной работы.

• Офлайн-доступ. Убедитесь, что выбранный клиент позволяет вам работать с почтой даже без интернета, с автоматической синхронизацией данных после подключения.

• Поддержка. Поддержка клиентов важна при выборе почтового клиента. Ищите почтовый клиент с подробной документацией, видеоуроками и базой знаний. У него также должна быть отзывчивая группа поддержки, готовая помочь вам с любыми проблемами.

• Стоимость. Решите, устраивает ли вас базовый бесплатный почтовый клиент или вам нужны дополнительные функции, которые есть только в платном клиенте. Сравните между собой цены различных почтовых клиентов и выберите вариант, соответствующий вашему бюджету.

• Пользовательский интерфейс. Хороший интерфейс должен быть простым и интуитивно понятным. Он также должен быть визуально привлекательным, с настраиваемыми темами и цветовыми схемами. Пользовательский интерфейс должен позволять вам легко искать и фильтровать электронные письма, а также упорядочивать их по папкам.

Лучшие почтовые клиенты 2024

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов с более чем 400 миллионами пользователей. Outlook доступен как для десктопных, так и для мобильных устройств. Его главное преимущество — интеграция с Microsoft Office. Outlook также интегрируется с другими сервисами Microsoft, такими как OneDrive и SharePoint, обеспечивая безопасное совместное использование файлов.

Хотя дизайн Outlook не самый современный, в нём удобно работать с электронной почтой, календарём и контактами. Высокие стандарты безопасности делают его подходящим для корпоративных пользователей.

У Microsoft есть бесплатные и платные тарифные планы для индивидуальных и корпоративных пользователей, в некоторые из которых входят приложения и службы Microsoft, а также хранилище OneDrive. Платная подписка доступна только для десктопной версии и добавляет до 1 ТБ свободного места в хранилище OneDrive.

Преимущества:

• Расширенные функции безопасности, такие как шифрование сообщений и защита от фишинга
• Эффективные функции организации электронной почты, включая целевые входящие сообщения и категории
• Интеграция с пакетом Microsoft Office
• Множество продвинутых функций, таких как помощь генеративного ИИ
• 30-дневная бесплатная пробная версия

Недостатки:

• Устаревший интерфейс
• Ограниченное пространство для хранения в бесплатных учётных записях (15 ГБ совместно с OneDrive)
• Реклама и отсутствие шифрования в бесплатной версии

Gmail

Gmail от Google, впервые выпущенный в 2004 году, стал самым популярным почтовым сервисом с более чем миллиардом пользователей по всему миру.

Google Gmail — это бесплатный почтовый клиент с простым интерфейсом и передовыми функциями. Gmail доступен как мобильное и десктопное приложение, у него есть веб-версия. Вы можете пользоваться Gmail с бесплатной учётной записью Google или подпиской на Google Workspace. Gmail удобно использовать на всех устройствах, он обеспечивает автономную работу и поддерживает несколько адресов электронной почты.

Бесплатные учётные записи Google включают Gmail и другие продукты, такие как календарь, менеджер паролей, карты, контакты, документы и др. Объём хранилища в бесплатной версии ограничен 15 ГБ, но платные планы Google Workspace расширяют хранилище до объёма от 30 ГБ до 5 ТБ, а также предоставляют дополнительные функции. Google Workspace предусматривает бесплатный период в 14 дней.

Также Google использует искусственный интеллект для борьбы со спамом и утверждает, что не сканирует содержимое писем в рекламных целях. В Gmail есть конфиденциальный режим, позволяющий ограничить пересылку, копирование и печать писем, а инструмент Smart Compose предлагает подсказки при написании сообщений.

Преимущества:

• Удобные мобильные и веб-приложения
• Чтение, поиск, ответ и удаление писем в автономном режиме

Недостатки:

• Нельзя создавать собственные вкладки в папке «Входящие», как в других почтовых клиентах
• Ограниченный объём вложений. Если вы обмениваетесь файлами большого размера, может возникнуть проблема, так как размер вложений в Gmail не может превышать 25 МБ
• Проблемы конфиденциальности, связанные с методами сбора данных Google

Apple Mail

Apple Mail — это почтовый клиент, встроенный во все устройства Apple. Он поддерживает разные почтовые системы, такие как iCloud, Exchange, Gmail и другие. Вы можете использовать его на своем Mac, iPhone или iPad, но на Windows он доступен только для iCloud-почты.

Интерфейс Apple Mail прост и понятен, что делает его хорошим выбором для всех пользователей, и в особенности для тех, кто не обладает большим опытом работы с почтовыми клиентами. Кроме того, Apple Mail содержит много настроек, что позволяет настроить его в соответствии со своими предпочтениями.

Одна из отличительных функций Apple Mail — умные почтовые ящики. Они автоматически сортируют ваши письма по вашим критериям. Например, у вас может быть ящик для семейных писем или для писем по определённому проекту.

Apple Mail поддерживает форматирование текста, метки для писем и различные жесты на устройствах iOS. Это простой и эффективный почтовый клиент, который прекрасно справляется со своей работой. Вне зависимости от того, используете ли вы его для работы или личных целей, он будет надёжным и удобным помощником.

Преимущества:

• Интеграция с устройствами Apple
• Умные папки для удобной организации почты
• Возможность создавать VIP-контакты
• Простой и понятный интерфейс с легкой навигацией
• Фильтры для эффективной сортировки писем

Недостатки:

• Отсутствие некоторых продвинутых функций, которые есть у других почтовых клиентов. Например, фильтров для автоматической обработки входящих писем.
• Проблемы с синхронизацией с некоторыми почтовыми провайдерами, не связанными с Apple

Thunderbird

Mozilla Thunderbird — это бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом. Он поддерживает множество типов сервисов электронной почты, включая Gmail и Outlook. Вы можете просматривать все письма в одном ящике или хранить их отдельно. В Thunderbird нет рекламы, он не собирает вашу личную информацию, и его можно настраивать под себя.

Thunderbird даёт вам контроль над вашими данными и процессами работы. Среди расширений есть поддержка языков, чтение новостей, защита конфиденциальности и чат. Платный план Thunderbird Supernova предлагает режимы сортировки, теги и макеты сообщений в виде карточек, что удобно для пользователей, привыкших к современным интерфейсам.

Thunderbird не имеет приложения для iOS, а его приложение для Android не так удобно, как Outlook или Gmail. Поддержка может быть не такой оперативной, так как программу разрабатывают волонтёры, но у Thunderbird есть активное сообщество пользователей. В целом, Thunderbird — один из лучших бесплатных почтовых клиентов.

Преимущества:

• Возможность одновременно добавить большое количество аккаунтов электронной почты
• Наличие полностью бесплатного плана без рекламы и сбора личных данных
• Возможность настроить клиент по своему вкусу с помощью множества дополнений и тем
• Большое количество дополнительных расширений

Недостатки:

• Ограниченная поддержка мобильных устройств
• Отсутствуют встроенные функции искусственного интеллекта
• Поддержка пользователей осуществляется посредством помощи сообщества
• Нет приложения для iOS

eM Client

eM Client существует уже 15 лет, и за время этого длительного развития он превратился в один из лучших альтернативных почтовых клиентов для Windows. Сервис предназначен для активных пользователей, получающих множество сообщений ежедневно, и доступен как для Windows, так и для macOS.

eM Client совместим с основными почтовыми службами и легко настраивается из облака благодаря поддержке формата MSI, что делает его популярным среди корпоративных клиентов.

По умолчанию в eM Client четыре раздела. Правую боковую панель можно настроить под себя, добавляя или удаляя виджеты. eM Client разработан для работы с большими почтовыми ящиками, а его быстрая функция поиска даёт результаты практически мгновенно, что экономит ваше время.

eM Client также объединяет электронную почту, календарь и контакты. В нём есть множество дополнительных функций, таких как шифрование, шаблоны писем и переводчик. Он совместим со многими электронными сервисами, включая Google Workspace, Gmail, Hotmail, Outlook, iCloud и Exchange.

Преимущества:

• Простая установка
• Интеграция с видеочатами, облачным хранилищем, Google Talk и другими сервисами
• Включает дополнительные функции, такие как шаблоны, просмотр контактов (с историей сообщений) и ярлыки

Недостатки:

• Бесплатные аккаунты ограничены двумя адресами электронной почты
• Нет мобильного приложения
• Отсутствует возможность совместной работы над документами

Spark

Spark Email — это удобный почтовый клиент для Windows с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Его стильный дизайн и функциональность делают его инновационным решением для управления электронной почтой на Windows.

Одна из особенностей Spark — Smart Inbox, которая автоматически сортирует ваши письма на личные и информационные, помогая легко управлять почтой и фокусироваться на важных сообщениях.

Spark также предлагает и другие полезные функции, такие как планирование отправки писем и последующие напоминания. Вы можете написать письмо и запланировать его отправку на определённое время, а функция напоминаний поможет не забыть о важных сообщениях или задачах, которые требуют вашего внимания.

Преимущества:

• Функция Smart Inbox для автоматической классификации писем
• Инструменты для совместной работы над сообщениями
• Интеграция искусственного интеллекта

Недостатки:

• Некоторые расширенные функции доступны только в платной версии
• Проблемы конфиденциальности, связанные с политикой сбора данных
• Ограниченные возможности по настройке

ProtonMail

ProtonMail — это безопасный и бесплатный почтовый клиент, который обеспечивает сквозное шифрование для защиты конфиденциальности данных. Это означает, что ваше сообщение шифруется при отправке и расшифровывается только получателем.

Серверы ProtonMail находятся в Швейцарии, где действуют строгие законы в сфере конфиденциальности данных. Это гарантирует пользователям ProtonMail, что их данные хранятся безопасно и приватно.

Кроме сквозного шифрования, ProtonMail предлагает дополнительные функции безопасности. Например, двухфакторная аутентификация требует подтверждения вашей личности через второе устройство перед входом в почтовый аккаунт.

ProtonMail не отслеживает пользователей и не показывает рекламу, что гарантирует, что ваши данные останутся приватными. Всё это делает ProtonMail прекрасным выбором для тех, кто ценит безопасность и конфиденциальность в интернете.

Подключая ProtonMail, вы можете воспользоваться другими сервисами и инструментами от Proton, такими как календарь, VPN и менеджер паролей. Почта ProtonMail автоматически скрывает ваш IP-адрес и блокирует отслеживание. Вы также можете использовать Proton Mail Bridge для шифрования писем, полученных через другие почтовые приложения.

Преимущества:

• Надёжное шифрование писем и дополнительная защита
• Идёт в комплекте с VPN и другими утилитами для защиты данных
• Можно использовать бесплатно

Недостатки:

• Бесплатная версия предоставляет меньше места для хранения, чем Outlook
• Ограниченная интеграция со сторонними приложениями и сервисами.

Mailbird

Mailbird — популярный почтовый клиент для Windows, который поддерживает множество сервисов электронной почты, таких как Gmail и Outlook. Он предлагает разные функции, включая единый почтовый ящик, интеграцию с другими приложениями, настраиваемые звуки уведомлений и многое другое.

Вы можете настроить Mailbird так, чтобы он соответствовал вашим предпочтениям и стилю работы. Например, если вы получаете много писем, вы можете отключить область чтения, чтобы видеть больше сообщений одновременно. Если же вы предпочитаете читать письма в том же окне, вы можете настроить его соответствующим образом.

Преимущества:

• Возможность управлять несколькими почтовыми аккаунтами
• Разнообразные настройки, включая выбор тем и макетов
• Интеграция с такими популярными приложениями как WhatsApp и Google Drive

Недостатки:

• Для некоторых пользователей интерфейс может показаться слишком сложным

Spike

Spike — это почтовый клиент, который идеально подходит для совместной работы. Сервис объединяет задачи, заметки, звонки и электронные письма в одном месте. Вы можете использовать Spike с любым сервисом электронной почты, таким как Gmail или Outlook, и управлять несколькими учётными записями одновременно.

Одна из ключевых особенностей Spike — это диалоговый формат, который делает общение более удобным и быстрым. Вместо того, чтобы прокручивать длинные списки сообщений, вы можете читать и отвечать на письма как в чате. Это сделано для того, чтобы упростить процесс и сделать его интуитивно понятным.

Spike также интегрируется с другими инструментами, такими как календари и облачные хранилища, что делает совместную работу более удобной. Вы можете получить доступ к вашим задачам и документам прямо из почтового ящика. Кроме того, Spike работает с такими приложениями, как Trello и Dropbox. Если вам нужно общаться на другом языке, Spike предлагает функцию перевода в реальном времени.

Преимущества:

• Возможность объединять несколько учётных записей и календарей
• Совместная работа над документами
• Синхронизация на всех устройствах

Недостатки:

• Меньше интеграций с другими сервисами, чем у некоторых конкурентов
• Ограниченная поддержка клиентов

Hiri

Hiri — это платный почтовый клиент, который прежде всего нацелен на бизнес-пользователей. В настоящее время он поддерживает только сервисы электронной почты Microsoft, такие как Hotmail, Outlook и Exchange. Однако индивидуальные пользователи также могут оценить его функции.

Если вы чувствуете, что тратите слишком много времени на управление почтой, Hiri может быть полезным для вас. Специальная панель управления позволит увидеть количество непрочитанных сообщений и оценить, сколько времени займёт их просмотр.

Окно для написания писем также оптимизировано для экономии времени. Оно предлагает только основные параметры и имеет строку для темы внизу, что позволяет сосредоточиться на написании сообщения и не тратить время на форматирование и добавление темы.

Преимущества:

• Простой и понятный интерфейс
• Интеграция с популярными инструментами управления задачами, такими как Trello и Todoist

Недостатки:

• Ограниченные возможности настройки по сравнению с другими почтовыми клиентами

Заключение

Выбор почтового клиента зависит от ваших индивидуальных потребностей и предпочтений. При выборе важно учитывать функциональность, удобство использования, наличие необходимых интеграций, а также уровень безопасности и конфиденциальности данных. Рекомендуем протестировать несколько почтовых клиентов и выбрать тот, который лучше всего удовлетворяет ваши запросы.