Le courrier électronique est un élément essentiel de notre vie : les messages personnels et professionnels, les lettres d'information auxquelles nous nous sommes abonnés et les reçus, tout passe par lui. De nombreux clients de messagerie offrent des fonctions et des possibilités différentes, qu'il s'agisse d'une sécurité renforcée, d'une interface conviviale ou de paramètres personnalisables. Comment choisir le meilleur logiciel de messagerie ? Dans cet article, nous allons explorer les meilleurs clients mail pour Windows et d'autres plateformes, en examinant leurs caractéristiques, leurs avantages et leurs inconvénients, pour que vous puissiez choisir celui qui répond à tous vos besoins.

Qu'est-ce qu'un logiciel de messagerie électronique ?

Un logiciel de messagerie électronique est une application qui vous permet de recevoir et d'envoyer des messages, de créer des dossiers et des étiquettes. Les bons clients de messagerie offrent de nombreuses fonctionnalités utiles : gestion des contacts, intégration du calendrier et possibilité de créer plusieurs comptes de messagerie sur une même plateforme. Par exemple, Microsoft Outlook, Apple Mail et Mozilla Thunderbird comptent parmi les clients de messagerie les plus populaires.

Il existe trois types de clients de messagerie : les applications de bureau, les applications mobiles et les applications web. Les applications de bureau disposent souvent de fonctions avancées, de capacités de sauvegarde et de mesures de sécurité supplémentaires.

Les applications web sont accessibles via un navigateur et résident sur un serveur distant. Elles sont généralement gratuites, faciles à utiliser et ne fonctionnent que lorsque vous disposez d'une connexion internet. Par contre, elles ont souvent moins de fonctionnalités classiques que les clients de bureau.

Les applications mobiles combinent les fonctionnalités des applications web et de bureau avec la compacité et la facilité d'utilisation. En règle générale, l'accès à votre boîte aux lettres directement depuis votre téléphone présente quelques inconvénients, et certaines fonctionnalités peuvent être absentes ou limitées dans les services de messagerie mobiles.

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de messagerie ?

Les clients de messagerie vous permettent d'envoyer, de recevoir, d'organiser et de gérer vos messages électroniques. Nombre d'entre eux intègrent une protection contre les spams et les virus, des capacités de cryptage, le blocage des courriels indésirables et d'autres fonctions de défense contre le contenu indésirable.

En outre, les clients de messagerie vous permettent de travailler avec plusieurs boîtes aux lettres en même temps. Cette fonction est utile pour les personnes qui ont plusieurs adresses électroniques. Tous vos courriels seront regroupés en un seul endroit, ce qui vous permettra de répondre rapidement aux messages et de ne jamais manquer une information importante. Les clients de messagerie peuvent également s'intégrer à d'autres outils tels que les calendriers et les gestionnaires de tâches. Cela vous permet de gérer facilement votre emploi du temps et vos tâches à partir de votre boîte aux lettres, sans perdre de temps à passer d'une application à l'autre. Ces outils permettent également d'éviter les erreurs potentielles et la duplication des informations.

Comment choisir le meilleur logiciel de messagerie

Choisir le meilleur logiciel de messagerie peut s'avérer difficile face à la multitude d'options disponibles. Prendre une décision en fonction des critères suivants peut simplifier le processus :

• Compatibilité : Assurez-vous que le client que vous choisissez est compatible avec tous vos appareils (PC, smartphones, tablettes) et votre système d'exploitation (Windows, macOS, Android, iOS, Linux).

• Caractéristiques et capacités : Les clients de messagerie varient considérablement dans leurs caractéristiques, de la gestion de base aux outils d'automatisation avancés. Recherchez un service de messagerie qui soit facile et pratique à utiliser pour l'envoi, la réception et la recherche d'e-mails. Certaines personnes apprécient la possibilité d'ajouter plusieurs comptes, d'intégrer des calendriers et de programmer l'envoi d'e-mails.

• Sécurité : Les courriels pouvant contenir des informations confidentielles, la sécurité et la protection de la vie privée sont cruciales lors du choix d'un client de messagerie. Recherchez des logiciels mail qui offrent un cryptage de bout en bout, une authentification à deux facteurs et une protection contre les spams et les virus. La meilleure plateforme de messagerie doit également être conforme aux réglementations relatives à la protection de la vie privée, telles que le GDPR et le CCPA.

• Intégration : l'échange d'e-mails fait souvent partie d'un flux de travail plus large, c'est pourquoi votre client de messagerie doit s'intégrer à d'autres outils, à des extensions tierces et à des plug-ins afin d'améliorer les fonctionnalités. L'intégration avec des services tiers populaires tels que Microsoft Office 365, Google Workspace et Dropbox rend votre flux de travail plus efficace et ouvre davantage de possibilités de collaboration.

• Accès hors ligne : Assurez-vous que le client que vous choisissez vous permet de travailler avec des courriels sans connexion Internet, avec une synchronisation automatique des données lorsque vous vous reconnectez.

• L'assistance technique : L'assistance technique est un élément important dans le choix du meilleur logiciel de messagerie. Recherchez un client de messagerie accompagné d'une documentation détaillée, de didacticiels vidéo et d'une base de connaissances. Il doit également disposer d'une équipe d'assistance réactive qui peut vous aider à résoudre tous les problèmes que vous pourriez rencontrer.

• Tarifs : Décidez si vous êtes satisfait d'un logiciel de messagerie gratuit de base ou si vous avez besoin de fonctions supplémentaires disponibles uniquement dans une version payante. Comparez les prix des différents clients de messagerie et choisissez l'option qui correspond à votre budget.

• Interface utilisateur : Une bonne interface utilisateur doit être simple et intuitive. Elle doit également être visuellement sympathique, avec des thèmes et des couleurs personnalisables. L'interface doit vous permettre de rechercher, de filtrer et d'organiser facilement les messages électroniques dans des dossiers.

Meilleurs clients de messagerie 2024

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est l'un des logiciels mail gratuits les plus populaires, avec plus de 400 millions d'utilisateurs. Outlook est disponible pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Son principal avantage est son intégration avec Microsoft Office. Outlook s'intègre également à d'autres services Microsoft tels que OneDrive et SharePoint pour le partage sécurisé de fichiers.

Le design d'Outlook n'est peut-être pas des plus modernes, mais il est pratique pour travailler avec les courriels, les calendriers et les contacts. Grâce à ses normes de sécurité élevées, il convient aux utilisateurs professionnels.

Microsoft propose des formules gratuites et payantes pour les particuliers et les entreprises, dont certaines incluent des applications et des services Microsoft ainsi que le stockage OneDrive. L'abonnement payant n'est disponible que pour la version de bureau et ajoute jusqu'à 1 To de stockage OneDrive gratuit.

Avantages :

• Fonctionnalités de sécurité avancées, y compris le cryptage des messages et la protection contre le phishing

• Fonctionnalités d'organisation des e-mails efficaces, y compris des boîtes de réception et des catégories ciblées

• Intégration avec la suite Microsoft Office

• De nombreuses fonctionnalités avancées telles que l'assistance assistée par l'IA

• Essai gratuit de 30 jours

Les inconvénients :

• Interface obsolète

• Stockage limité sur les comptes gratuits (15 Go partagés avec OneDrive)

• Publicité et absence de cryptage dans la version gratuite d'Outlook

Gmail

Gmail de Google, lancé en 2004, est devenu le service de messagerie électronique le plus populaire au monde, avec plus d'un milliard d'utilisateurs dans le monde entier.

Gmail est un client de messagerie gratuit doté d'une interface simple avec des fonctionnalités avancées. Gmail est disponible sous forme d'application mobile et de bureau, ainsi que sous forme de version web. Vous pouvez utiliser Gmail avec un compte Google gratuit ou un abonnement à Google Workspace. Gmail est pratique à utiliser sur tous les appareils, vous permet de travailler hors ligne et prend en charge plusieurs adresses électroniques.

Les comptes Google gratuits comprennent notamment Gmail et d'autres produits de la gamme Google tels que Calendar, Password Manager, Maps, Contacts, Documents et bien d'autres encore. Le stockage est limité à 15 Go dans la version gratuite, mais les offres payantes de Google Workspace permettent d'étendre le stockage de 30 Go à 5 To et offrent des fonctionnalités supplémentaires. Google Workspace offre une période d'essai gratuite de 14 jours.

Google utilise également l'intelligence artificielle pour contrer le spam et déclare ne pas analyser le contenu des courriels à des fins publicitaires. Gmail dispose d'un mode confidentiel qui permet de limiter le transfert, la copie et l'impression des courriels, et l'outil Smart Compose propose des suggestions lors de la rédaction des messages.

Avantages :

• Applications mobiles et web pratiques

• Lire, rechercher, répondre et supprimer des courriels hors ligne

Les Inconvénients :

• Impossible de créer des onglets personnalisés dans le dossier principal, contrairement à de nombreux autres clients de messagerie.

• Taille limitée des pièces jointes. Si vous partagez des fichiers volumineux, il peut y avoir un problème, car la taille des pièces jointes de Gmail est limitée à 25 Mo.

• Problèmes de confidentialité liés à la politique de collecte de données de Google

Apple Mail

Apple Mail est un client de messagerie intégré à tous les appareils Apple. Il prend en charge plusieurs services de messagerie, notamment iCloud, Exchange et Gmail. Vous pouvez l'utiliser sur votre Mac, iPhone ou iPad, mais sous Windows, il n'est disponible que pour iCloud Mail.

L'interface d'Apple Mail est simple et facile, ce qui la rend adaptée à tous les utilisateurs, en particulier ceux qui ont peu d'expérience de gestion des clients de messagerie. En outre, Apple Mail comprend de nombreux paramètres qui vous permettent de l'adapter à vos préférences.

L'un des aspects les plus intéressants d'Apple Mail est la fonction Smart Mailboxes, qui trie automatiquement vos courriels en fonction de vos critères. Par exemple, vous pouvez avoir une boîte aux lettres pour les courriels familiaux et une autre pour les courriels liés à un projet spécifique.

Apple Mail prend en charge le formatage du texte, les étiquettes de courrier électronique et les gestes sur les appareils iOS. Il s'agit d'un client de messagerie simple et efficace qui remplit bien sa mission. Que vous l'utilisiez à des fins professionnelles ou personnelles, il sera un assistant fiable et pratique.

Avantages :

• Intégration avec les appareils Apple

• Boîtes aux lettres intelligentes pour une organisation pratique des courriels

• Possibilité de créer des contacts VIP

• Interface simple et intuitive avec une navigation facile

• Filtres pour un tri efficace des emails

Inconvénients :

• L’absence de certaines fonctionnalités conçues pour l’utilisateur avancé, disponibles dans d'autres clients de messagerie. Par exemple, les filtres pour le traitement automatique des courriels entrants.

• Des problèmes de synchronisation avec certains fournisseurs de messagerie non-Apple

Thunderbird

Mozilla Thunderbird est un client de messagerie libre et gratuit. Il prend en charge de nombreux types de plateformes de messagerie, y compris Gmail et Outlook. Vous pouvez afficher tous vos courriels dans une seule boîte aux lettres ou les conserver séparément. Thunderbird ne contient pas de publicité, ne collecte pas vos informations personnelles et est personnalisable.

Thunderbird vous permet de contrôler vos données et les processus. Les améliorations comprennent la prise en charge des langues, la lecture des nouvelles, la confidentialité et le chat. L'offre payante Thunderbird Supernova propose des modes de tri, des tags et des mises en page de messages sous forme de cartes, ce qui est pratique pour les utilisateurs habitués aux interfaces modernes.

Thunderbird n'a pas d'application iOS, et son application Android n'est pas aussi pratique qu'Outlook ou Gmail. L'assistance n'est peut-être pas rapide car le programme est développé par des bénévoles, mais Thunderbird dispose d'une communauté d'utilisateurs active. Dans l'ensemble, Thunderbird est l'un des meilleurs logiciels de messagerie gratuits.

Avantages :

• Possibilité d'ajouter un grand nombre de comptes de messagerie simultanément

• Plan entièrement gratuit sans publicité et sans collecte de données personnelles

• Possibilité de personnaliser le client avec de nombreux add-ons et thèmes

• Grand nombre d'extensions supplémentaires

Les inconvénients :

• Prise en charge limitée des appareils mobiles

• Manque d'intelligence artificielle intégrée

• Support utilisateur fourni par l'intermédiaire de la communauté d'aide

• Absence d'application pour iOS

eM Client

eM Client existe depuis 15 ans et est devenu, au fil de son développement, l'un des meilleurs clients de messagerie alternatifs pour Windows. Le service est conçu pour les utilisateurs actifs qui reçoivent de nombreux courriels chaque jour et est disponible pour Windows et macOS.

eM Client est compatible avec les principaux services de messagerie et facilement configurable depuis le cloud grâce à la prise en charge du format MSI, ce qui le rend populaire auprès des entreprises.

Par défaut, eM Client comporte quatre sections. La barre latérale droite peut être personnalisée en ajoutant ou en supprimant des widgets. eM Client est conçu pour gérer des boîtes aux lettres volumineuses et sa fonction de recherche rapide permet d'obtenir des résultats presque instantanément, ce qui vous fait gagner du temps.

eM Client intègre également les courriels, le calendrier et les contacts. Il dispose de nombreuses fonctionnalités supplémentaires telles que le cryptage, les modèles d'e-mails et un traducteur. Il est compatible avec de nombreux services de messagerie, notamment Google Workspace, Gmail, Hotmail, Outlook, iCloud et Exchange.

Avantages :

• Facile à installer

• Intégration avec les chats vidéo, le stockage en nuage, Google Talk et d'autres services

• Inclut des fonctionnalités supplémentaires telles que les modèles, l'affichage des contacts (avec l'historique des messages) et les étiquettes.

Inconvénients :

• Les comptes gratuits sont limités à deux adresses e-mail

• Absence d'application mobile

• Absence de collaboration documentaire

Spark

Spark Email est un client de messagerie pratique pour Windows avec une interface simple et intuitive. Son design élégant et ses fonctionnalités en font une solution innovante pour la gestion des e-mails sous Windows.

L'une des fonctionnalités de Spark est sa Boîte de réception intelligente, qui trie automatiquement vos e-mails en fonction de leur caractère personnel ou professionnel, ce qui facilite la gestion de vos e-mails et vous permet de vous concentrer sur les messages importants.

Spark offre également d'autres fonctionnalités utiles telles que la planification des e-mails et les rappels ultérieurs. Vous pouvez composer un e-mail et programmer son envoi à une heure précise, et la fonction de rappel vous aide à vous souvenir des messages importants ou des tâches qui exigent votre attention.

Avantages :

• Boîte de réception intelligente pour la classification automatique des courriels

• Outils de collaboration sur les messages

• Intégration de l'intelligence artificielle

Inconvénients :

• Certaines fonctionnalités avancées ne sont disponibles que dans la version payante.

• Problèmes de confidentialité liés à la politique de collecte de données

• Options de personnalisation limitées

ProtonMail

ProtonMail est un client mail gratuit et sécurisé qui fournit un cryptage de bout en bout pour protéger la confidentialité des données. Cela signifie que votre message est crypté lors de son envoi et qu'il n'est décrypté que par le destinataire.

Les serveurs de ProtonMail sont situés en Suisse, qui dispose de lois strictes en matière de protection de la vie privée. Cela garantit aux utilisateurs de ProtonMail que leurs données sont stockées en toute sécurité et en toute confidentialité.

Outre le cryptage de bout en bout, ProtonMail offre d'autres fonctions de sécurité. Par exemple, l'authentification à deux facteurs vous oblige à confirmer votre identité à l'aide d'un deuxième appareil avant de vous connecter à votre compte de messagerie.

ProtonMail ne suit pas les utilisateurs et n'affiche pas de publicités, ce qui garantit la confidentialité de vos données. Tout cela fait de ProtonMail un excellent choix pour ceux qui attachent de l'importance à la sécurité et à la confidentialité en ligne.

En vous connectant à ProtonMail, vous pouvez accéder à d'autres services et outils Proton tels qu'un calendrier, un VPN et un gestionnaire de mots de passe. ProtonMail cache automatiquement votre adresse IP et bloque le pistage. Vous pouvez également utiliser ProtonMail Bridge pour crypter les courriels reçus via d'autres applications de messagerie.

Avantages :

• Cryptage robuste des courriels et protection supplémentaire

• Comprend un VPN et d'autres utilitaires de protection des données

• Utilisation gratuite

Inconvénients :

• La version gratuite offre moins d'espace de stockage qu'Outlook

• Intégration limitée avec des applications et services tiers

Mailbird

Mailbird est un client de messagerie populaire pour Windows qui prend en charge de nombreux services de messagerie, tels que Gmail et Outlook. Il offre une multitude de fonctionnalités, notamment une boîte aux lettres unifiée, l'intégration avec d'autres applications, des sons de notification personnalisables, etc.

Vous pouvez personnaliser Mailbird en fonction de vos préférences et de votre style de travail. Par exemple, si vous recevez beaucoup de courriels, vous pouvez désactiver le volet de lecture pour voir plus de messages à la fois. Si vous préférez lire les courriels dans la même fenêtre, vous pouvez la configurer en conséquence.

Avantages :

• Possibilité de gérer plusieurs comptes de messagerie

• Différents paramètres, y compris la sélection du thème et de la mise en page

• Intégration avec des applications populaires telles que WhatsApp et Google Drive

Inconvénients :

• L'interface peut être trop complexe pour certains utilisateurs

Spike

Spike est un client de messagerie parfait pour la collaboration. Il rassemble les tâches, les notes, les appels et les courriels en un seul endroit. Vous pouvez utiliser Spike avec n'importe quel service de messagerie, comme Gmail ou Outlook, et gérer plusieurs comptes en même temps.

La structure conversationnelle de Spike est une fonctionnalité majeure qui facilite et accélère la communication. Au lieu de faire défiler de longues listes de messages, vous pouvez lire et répondre aux courriels comme dans un chat. Cela rend le processus simple et intuitif.

Spike s'intègre également à d'autres outils tels que les calendriers et le stockage en nuage pour faciliter la collaboration. Vous pouvez accéder à vos tâches et à vos documents directement depuis votre boîte aux lettres. Spike fonctionne également avec des applications telles que Trello et Dropbox. Si vous devez communiquer dans une autre langue, Spike offre une fonction de traduction en temps réel.

Avantages :

• Possibilité de combiner plusieurs comptes et calendriers

• Collaboration sur les documents

• Synchronisation sur tous les appareils

Inconvénients :

• Moins d'intégrations avec d'autres services par rapport à certains concurrents

• Assistance technique limitée

Hiri

Hiri est un client de messagerie payant destiné principalement aux utilisateurs professionnels. Cependant, les utilisateurs individuels peuvent également trouver ses fonctionnalités utiles. Pour l'instant, il ne prend en charge que les services de messagerie Microsoft tels que Hotmail, Outlook et Exchange.

Si vous avez l'impression de passer trop de temps à gérer vos courriels, Hiri pourrait vous être utile. Son panneau de contrôle spécial vous permet de voir le nombre de messages non lus et d'estimer le temps qu'il vous faudra pour les consulter.

La fenêtre de composition des courriels est également optimisée pour gagner du temps. Elle n'offre que les paramètres de base et comporte une ligne d'objet en bas, ce qui vous permet de vous concentrer sur la rédaction du message sans perdre de temps avec la mise en forme et l'ajout d'un objet.

Avantages :

• Interface simple et intuitive

• S'intègre aux outils de gestion des tâches les plus populaires tels que Trello et Todoist

Inconvénients :

• Options de personnalisation limitées par rapport à d'autres clients de messagerie

Réflexions finales

Le choix d'un client de messagerie dépend de vos besoins et de vos préférences. Il est important de tenir compte des fonctionnalités, de la facilité d'utilisation, de la disponibilité des intégrations nécessaires et du niveau de sécurité et de confidentialité des données lorsque vous faites votre choix. Nous vous recommandons d'essayer différents clients de messagerie et de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.