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A cada dia estamos mais imersos em um mundo digital em que os nossos passos são seguidos e nossos dados são rastreados, podendo inclusive ser usados contra nós se caírem nas mãos erradas. Não é raro ouvirmos histórias de grandes vazamentos de dados ou mesmo termos que lidar diariamente com spam e tentativas de fraude. Um alias de email é uma ferramenta que pode te ajudar na sua jornada em busca da segurança digital.

Alias de email: o que significa e como criar

Você pode estar se perguntando o que é alias da conta de email. Um alias é um endereço alternativo de email único сuja única função é encaminhar emails para a sua caixa de entrada principal. Mas você é o único que sabe disso: para um observador de fora, o alias é uma caixa de email independente. Ela dá aos usuários inúmeras oportunidades.

Antes de tudo, os alias permitem que você "dissolva" sua presença online. Em vez de usar o mesmo email para se inscrever em newsletters ou registrar-se em sites e redes sociais, você pode criar alias diferentes para cada situação. Dessa forma, se os dados de uma de suas contas vazar, as outras contas ficarão seguras.

Além disso, usar um alias de email permite que você gerencie e rastreie os seus emails. Se um dos seus alias da conta começar a receber spam, você pode identificar a origem desses emails facilmente e resolver este problema sem que a sua caixa de entrada seja afetada.

Também vale lembrar que alias de email oferecem uma camada extra de anonimidade. Em um mundo digital em que nossos dados pessoais se tornaram extremamente valiosos, manter o anonimato não é apenas uma questão de conveniência, mas também de segurança. Um alias impedirá que o seu endereço de email real seja associado com as suas contas em vários serviços e farão com que seja difícil construir o seu perfil apenas ao pesquisar o seu endereço de email nos mecanismos de busca.

O uso de alias é uma forma flexível de controlar as suas pegadas digitais. Trata-se de uma passagem direta para um mundo em que ninguém além de você é responsável pela sua informação, e não o contrário.

Quando se trata sobre como criar alias de email, não se preocupe: é uma tarefa muito simples. Neste artigo você encontrará uma seção detalhada especialmente para isso. Agora que você já sabe o que significa alias da conta e o que é alias de email, vamos entender as vantagens do uso deste tipo de ferramenta.

Vantagens do uso de um alias de email

Redução do risco de phishing

Se você usar um alias diferente para cada serviço, será mais fácil identificar emails suspeitos. Por exemplo, se você receber um email que afirma ser do seu banco em um endereço que você jamais forneceu, isso pode ser um sinal de tentativa de phishing.

Proteção do seu endereço de email principal

Quando você se registra em vários websites ou se inscreve em newsletters, você pode usar um alias. Isso reduz a chance de que a sua conta principal caia nas mãos de hackers.

Facilidade em rastrear

Se um dos seus alias da conta começar a receber spam ou outros emails indesejados, você pode identificar rapidamente a fonte do vazamento.

Contas separadas

Ao usar um alias diferente para cada serviço e aplicativo, você consegue evitar situações em que o vazamento de dados de um site comprometa suas contas em outros websites.

Fácil de gerenciar

A maioria dos serviços de email por permitir que você gerencie vários alias da conta, fazendo com que seja mais fácil encaminhar, filtrar ou deletar emails que não apresentam um alias específico.

Como criar um alias de email

Criar alias de email depende do serviço de email que você usa. Vamos dar uma olhada nos passos básicos para a criação de um alias em diferentes serviços de email populares.

Gmail

• Faça login na sua conta de e-mail do Gmail
• Clique no ícone de configuração no canto superior direito e selecione Ver todas as configurações
• Vá até a aba Contas e importação
• Na seção Enviar e-mail como:, clique em Adicionar outro endereço de email
• Insira o apelido desejado e o endereço desejado para o alias

Outlook

• Faça login na sua conta do Outlook
• Clique no ícone de configurações no canto superior direito e vá até Ver todas as configurações do Outlook → Email → Contas → Aliases → Adicionar um alias
• Insira o endereço de email desejado para o alias e siga as instruções

Yahoo Mail

• Faça login na sua conta do Yahoo Mail account
• Clique no ícone de configurações e abra Configurações → Mais configurações
• Clique na aba Mailboxes → Adicionar um alias
• Insira o nome e endereço desejados para o alias

Outros serviços de email

O caminho pode variar dependendo do serviço. Normalmente, há uma opção para criar um alias ou endereço de email adicional nas configurações da conta. Às vezes, os serviços oferecem esta funcionalidade apenas para contas premium.

Se você usar qualquer outro serviço ou hospedagem para o seu email, você deve recorrer às instruções oficiais deste provedor de e-mail para um direcionamento mais preciso sobre como criar um alias.

Como organizar um email com vários alias

Separe os emails pessoais e de trabalho

Você pode criar um alias para o seu endereço de e-mail pessoal, mantendo-o separado do seu endereço de email profissional. Assim, emails de amigos ou parentes chegarão em um endereço, enquanto emails de colegas e sócios chegarão em outro.

Assinaturas e newsletters

Crie um alias separado para assinaturas de diferentes fontes, blogs ou lojas online. Se um destes emails se tornar alvo de spam, você pode identificar sua origem facilmente e excluir o alias para se livrar das mensagens indesejadas.

Criando contas em sites

Use um alias quando for criar contas em fóruns ou novas plataformas. Mesmo que algumas destas plataformas estejam comprometidas, seu endereço de e-mail principal permanecerá seguro.

Testes e tarefas temporárias

Se você quiser testar um novo serviço ou se registrar para um evento com um endereço de email, mas não quiser receber notificações no futuro, um alias é a escolha perfeita.

Como organizar os seus alias

A maioria dos serviços de email podem permitir que você crie pastas ou etiquetas. Use essa ferramenta para organizar os emails que chegam de diferentes alias. Por exemplo, todos os emails relacionados ao trabalho podem ser movidos automaticamente para a pasta Trabalho, emails de lojas online para a pasta Compras e assim por diante.

Desvantagens do uso de alias de email

Alias de e-mail se tornaram uma ferramenta popular para aqueles que procuram ter a sua privacidade protegida e organizar sua caixa de entrada padrão. No entanto, como qualquer outra ferramenta, existem algumas desvantagens. Vamos olhar mais de perto para cada uma delas.

Risco de misturar os endereços

Mesmo quando se trata dos melhores serviços de email com as interfaces mais claras e fáceis de utilizar, a adição de muitos alias está normalmente associada com um aumento na complexidade. Sempre existe o risco de perder o rastro de qual alias está sendo usado e com qual propósito. Isso pode fazer com que seja mais difícil logar em certos serviços se você esquecer qual alias foi usado.

O spam não desaparece

O spam por si só não desaparece a partir do momento em que você começa a usar alias. Sim, os alias te ajudam a identificar a fonte do spam e interrompê-la (através da desativação do alias), mas eles não te impedem de ter esse tipo de e-mail recebido.

Dificuldades de comunicação

Se você usa diferentes alias para se comunicar com as pessoas, e não apenas para inscrições em sites e serviços, você precisará prestar atenção em alias você está utilizando para responder.

Problemas com os filtros automáticos

Alguns websites ou sistemas de email podem reconhecer o uso de alias como endereços de email suspeitos, bloqueando-os durante o processo de cadastro em sites ou marcando e-mails recebidos destes endereços como spam.

E-mails temporários: alternativa aos alias de email

Muitas pessoas optam por utilizar alias de e-mail exclusivos na tentativa de ter seus dados protegidos, mas sugerimos que você considere uma alternativa que oferece um nível semelhante de privacidade: os emails temporários.

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Anonimato garantido

Emails temporários fornecem a você um endereço completamente desvinculado do seu endereço principal. É uma caixa de entrada separada em uma interface móvel ou na web.

Eliminação de spam

Todos nós sabemos como nosso endereço principal pode ser inundado rapidamente com emails indesejados após o registro em novos sites. Usando emails temporários, você reduz significativamente o spam na sua caixa de entrada padrão. Em pouco tempo, a caixa de entrada simplesmente desaparece, e tudo o que chegou a ela desaparece junto.

Segurança preventiva

As caixas de correio temporárias não têm senhas permanentes ou dados da conta. Mesmo que sejam hackeadas (o que é improvável), os invasores não encontrarão nada de valor.

Simplicidade e conveniência

Você não precisa criar senhas complexas, inventar um novo nome de usuário ou responder a perguntas secretas. Após obter um endereço temporário, use-o para o que precisar e esqueça-o. Sem complicações.

Ideal para atividades pontuais

Muitas vezes precisamos de um endereço de email para uma tarefa pequena: enviar um arquivo, acessar materiais, confirmar o cadastro em sites. Emails temporários são perfeitos para essas tarefas, fornecendo a ferramenta que você precisa sem as consequências de spam e vazamentos.

Menos estresse

Não há nada mais satisfatório do que saber que sua privacidade está segura. Emails temporários proporcionam essa tranquilidade, permitindo que você navegue na web livremente sem preocupações.