Was ist E-Mail-Sicherheit?

E-Mail-Sicherheit (engl. email security) bezieht sich auf Maßnahmen und Strategien, die dazu dienen, E-Mail-Konten, Kommunikation und Daten vor unbefugtem Zugriff, Angriffen und anderen Bedrohungen zu schützen. Da E‑Mail heutzutage ein wichtiges Kommunikationsmittel für private und geschäftliche Zwecke ist, ist es entscheidend, die Sicherheit von E-Mails zu gewährleisten, um sensible Informationen zu schützen und die Privatsphäre zu wahren. Wie sicher sind Emails in einer Welt, in der temporäre E-Mail-Adressen eine wichtige Rolle spielen können? Diese Frage sollte sich jeder stellen, der E-Mails regelmäßig verwendet.

Bedrohungen für Email Security: Arten von E‑Mail-Angriffen

In diesem Abschnitt werden verschiedene Arten von E-Mail-Angriffen vorgestellt. Dazu gehören Phishing-Techniken wie Spoofing, Spear Phishing, Whaling, Pharming und Angriffe durch E-Mail-Antwortketten. Zudem werden Malware-Angriffe, Business Email Compromise (BEC) und E‑Mail-Bombardierung sowie deren Erkennung behandelt.

1. E-Mail-Phishing-Angriffe. E-Mail-Phishing ist die häufigste Form von Cyberangriffen per E‑Mail. Bei diesem Angriff gibt der Täter vor, von einem vertrauenswürdigen Unternehmen oder einer Organisation zu stammen. Ihr Hauptziel ist der Diebstahl sensibler Identitätsinformationen wie Benutzernamen und Passwörtern sowie persönlicher und finanzieller Daten. Zu den gängigen Arten von E‑Mail-Phishing-Angriffen auf Unternehmen zählen Spoofing, Clone-Phishing, Spear-Phishing, Whaling, Pharming und Angriffe über E-Mail-Antwortketten.

• Spoofing. Beim E-Mail-Spoofing fälscht der Angreifer eine E-Mail-Adresse, die den Anschein erweckt, von einer seriösen Quelle zu stammen, beispielsweise von einer Bank oder einem Kollegen. Hierbei wird das „Von“-Feld in der Kopfzeile der E‑Mail manipuliert, um eine gefälschte Absenderadresse zu erzeugen. Ziel ist es, persönliche oder finanzielle Informationen wie Passwörter oder Kreditkartennummern zu stehlen

• Spear-Phishing. Ähnlich wie beim Spoofing richtet sich Spear-Phishing gezielt an bestimmte Personen oder Organisationen. Die E‑Mails enthalten oft personalisierte Informationen, um legitim zu wirken. Im Gegensatz zum allgemeinen Phishing ist Spear-Phishing zielgerichteter und nutzt den Namen, die Position oder andere persönliche Details des Empfängers, um glaubwürdig zu erscheinen

• Whaling. Whaling-Angriffe sind besonders raffiniert und zielen auf hochrangige Personen innerhalb eines Unternehmens ab, um an sensible Informationen wie Geschäftsgeheimnisse oder Finanzdaten zu gelangen. Obwohl sie seltener vorkommen, können sie im Erfolgsfall sehr kostspielig sein und stellen eine erhebliche Bedrohung für die Email Security dar

• E-Mail-Antwortketten-Angriffe. Diese Angriffe verwenden gefälschte Reply-To-Header, um Empfänger dazu zu bringen, auf eine bösartige E‑Mail zu antworten. Die Antwort geht an den Angreifer statt an den ursprünglichen Absender, wodurch der Angreifer sensible Informationen sammeln kann. Diese Angriffe sind oft schwer zu erkennen, da sie häufig echte Kontoadressen verwenden und den Inhalt der Nachricht nur geringfügig ändern

2. Malware-Angriffe. Bei Malware-Angriffen über E‑Mail werden Nachrichten mit Viren oder anderer Schadsoftware im Anhang verschickt, in der Hoffnung, dass das Opfer den Anhang öffnet und sich so sein Computer infiziert. Es ist wichtig, auf verdächtige Anhänge zu achten und niemals Dateien von unbekannten Absendern zu öffnen. Bekannte Beispiele für Malware-Angriffe per E‑Mail sind:

• Adware. Die Abkürzung steht für „advertising-supported software“ (von Werbung unterstützte Software). Diese Art von Malware zeigt aufdringliche Werbung auf Ihrem Gerät an. Sie kann in Form von Dateien oder Links auftreten, die Sie per E‑Mail erhalten, oft als vermeintlich vertrauenswürdige Anhänge oder Links. Seien Sie vorsichtig beim Herunterladen unbekannter Dateien, um Ihre Email Security zu gewährleisten

• Scareware. Scareware nutzt Angst und Dringlichkeit aus, um Sie dazu zu bringen, auf einen Link zu klicken oder einen Anhang zu öffnen, indem sie Ihnen vorgaukelt, Ihr Computer sei infiziert oder Ihre persönlichen Daten seien in Gefahr. Typische Merkmale von Scareware sind schlechte Grammatik, unpassende Schriftarten und gefälschte Logos

3. Business Email Compromise (BEC). BEC ist eine gefährliche Form des E‑Mail-Angriffs, bei der sich ein Angreifer als hochrangiger Manager eines Unternehmens ausgibt. Ziel ist es, Mitarbeitende dazu zu bringen, Geld auf betrügerische Konten zu überweisen. Diese Angriffe nehmen immer mehr zu und werden oft nicht gemeldet. Wie sicher sind Emails in solchen Fällen? Um sich vor BEC-Angriffen zu schützen, sollten Sie misstrauisch werden, wenn Führungskräfte Ihres Unternehmens Sie um Geld oder vertrauliche Informationen bitten.

4. E-Mail-Bombardierung. Bei einer E-Mail-Bombardierung oder einem DoS-Angriff (Denial of Service) wird ein E‑Mail-Server mit einer großen Menge an E‑Mails überflutet, sodass legitime Nachrichten nicht mehr zugestellt werden können. Solche Angriffe können manuell oder im Rahmen einer größeren Kampagne durchgeführt werden und werden häufig für Protestaktionen oder zur Störung des Geschäftsbetriebs eingesetzt. Starke Spam-Filter und aktuelle Antiviren-Software sind die beste Verteidigung für Ihre Email Security.

5. E-Mail-Hacking. E-Mail-Hacking bezeichnet den unbefugten Zugriff auf ein E‑Mail-Konto, um persönliche Daten zu stehlen, Betrug zu begehen oder schädliche Inhalte zu verbreiten. Hacker nutzen verschiedene Techniken, um E‑Mail-Konten zu kompromittieren, wie zum Beispiel Phishing oder Brute-Force-Angriffe.

• Brute-Force-Angriffe. Bei dieser Methode kommen automatisierte Tools zum Einsatz, die systematisch Passwörter erraten, bis das richtige gefunden ist. Die Angreifer verwenden häufig Listen mit gängigen Passwörtern oder generieren Kombinationen, bis sie erfolgreich sind

• Wiederverwendung von Passwörtern und Credential Stuffing. Beim Credential Stuffing werden gestohlene Benutzername-Passwort-Paare aus Datenlecks verwendet, um Zugang zu Konten bei anderen Diensten zu erhalten. Diese Methode funktioniert nur, weil Nutzer:innen dieselben Anmeldeinformationen auf mehreren Websites verwenden, was die E‑Mail-Sicherheit erheblich schwächt

• Keylogging. Keylogger sind schadhafte Programme, die die Tastenanschläge auf einem Gerät aufzeichnen. Sie können Benutzernamen, Passwörter und andere sensible Informationen erfassen, die von Nutzer:innen eingegeben werden

• Man-in-the-Middle-Angriffe (MitM-Angriffe). Diese Angriffe fangen die Kommunikation zwischen dem Nutzer und dem E‑Mail-Server ab. Dadurch können Angreifer Nachrichten lesen oder verändern und vertrauliche Informationen abfangen

5 Wege zur Verbesserung der Email Security

Hier sind einige wichtige Maßnahmen, um die E‑Mail-Sicherheit zu erhöhen. Der Fokus liegt dabei auf Authentifizierung und Zugangskontrolle, Verschlüsselung, Schutz vor Spam, Phishing und Malware sowie Kontoüberwachung und Data Loss Prevention (Datenschutzmaßnahmen).

1. Authentifizierung und Zugangskontrolle:

• Starke Passwörter: Nutzen Sie komplexe Passwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen kombinieren. Vermeiden Sie leicht erratbare Informationen wie Namen oder Geburtsdaten

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Die Implementierung von 2FA bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene. Neben dem Passwort ist eine zweite Verifizierung erforderlich, beispielsweise ein Code, der an eine zweite E‑Mail-Adresse oder eine mobile App gesendet wird

• Single Sign-On (SSO): SSO-Systeme ermöglichen es Nutzer:innen, sich einmal anzumelden und auf mehrere Anwendungen zuzugreifen, ohne ihre Anmeldedaten erneut eingeben zu müssen. Das vereinfacht die Benutzerverwaltung und erhöht die Sicherheit

2. Verschlüsselung:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Diese Methode sorgt dafür, dass E‑Mails auf dem Gerät des Absenders verschlüsselt werden und erst auf dem Gerät des Empfängers wieder entschlüsselt werden. Dadurch können unbefugte Dritte den Inhalt nicht einsehen

• Transport Layer Security (TLS): TLS sichert den Kommunikationskanal zwischen E‑Mail-Servern, was es Angreifern erschwert, E‑Mails während der Übertragung abzufangen und zu lesen

3. Schutz vor Spam und Phishing:

Spamfilter: Moderne Spamfilter erkennen und blockieren unerwünschte sowie potenziell schädliche E‑Mails, bevor sie im Posteingang landen

Phishing-Erkennung: Viele E-Mail-Dienste bieten Funktionen, die Nutzer:innen vor möglichen Phishing-Versuchen warnen, etwa vor E‑Mails, die darauf abzielen, persönliche Daten zu stehlen

4. Schutz vor Malware:

• Antivirensoftware: Die Integration von Antivirensoftware in E‑Mail-Dienste hilft dabei, schädliche Anhänge und Links zu erkennen und zu blockieren

• Sichere Anhänge und Links: E-Mail-Anbieter überprüfen häufig Anhänge und Links, um sicherzustellen, dass sie unbedenklich sind, bevor sie den Nutzer:innen zum Öffnen angeboten werden

5. Kontoüberwachung:

• Aktivitätsprotokolle: Eine regelmäßige Überprüfung der Kontoaktivitätsprotokolle kann helfen, verdächtige Anmeldeversuche oder unbefugte Zugriffe frühzeitig zu erkennen

• Warnsysteme: Viele E-Mail-Anbieter verfügen über Warnsysteme, die Nutzer:innen über verdächtige Aktivitäten informieren, beispielsweise über Anmeldeversuche aus unbekannten Orten

Unsere Lösung: AdGuard Temp Mail

AdGuard Temp Mail ist ein praktisches Tool zur Verbesserung der E‑Mail-Sicherheit, besonders für Nutzer:innen, die ihre Privatsphäre schützen und Spam vermeiden möchten. Es bietet temporäre E‑Mail-Adressen, die nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität automatisch gelöscht werden. So eignet es sich ideal für einmalige Anwendungen wie die Anmeldung bei Websites und Diensten.

Hauptmerkmale

• Temporäre und Wegwerf-Adressen: Diese werden automatisch generiert und nach Gebrauch gelöscht, um die Privatsphäre der Nutzer:innen zu wahren und unerwünschte E‑Mails zu minimieren

• Keine persönlichen Daten erforderlich: Nutzer:innen müssen keine persönlichen Informationen angeben, um eine temporäre E‑Mail-Adresse zu erstellen

• Schutz vor Spam: Der Dienst schützt vor Phishing und Spam, indem er sicherstellt, dass temporäre E‑Mail-Adressen keine schädlichen Inhalte erhalten. Selbst wenn Sie Spam- oder Phishing-E‑Mails erhalten, landen diese nur in Ihrer temporären E‑Mail-Adresse und nicht in Ihrem Haupt-Postfach

• Keine Werbung: Nutzer:innen können den Dienst ohne störende Werbung nutzen, da AdGuard Temp Mail vollkommen werbefrei ist

Fazit

Email Security ist ein zentraler Aspekt moderner Kommunikation und umfasst verschiedene Strategien und Tools zum Schutz vor Bedrohungen. Von sicheren Passwörtern und Zwei-Faktor-Authentifizierung bis hin zu Verschlüsselung und Spamfiltern gibt es viele Möglichkeiten, E‑Mail-Konten und -Kommunikation abzusichern. Wenn Einzelpersonen und Unternehmen diese Maßnahmen verstehen und umsetzen, können sie ihre sensiblen Daten besser schützen und die Integrität ihrer E‑Mail-Kommunikation gewährleisten. Eine robuste E‑Mail-Sicherheit ist unerlässlich, um die heutigen Herausforderungen im digitalen Raum zu meistern.