Serviços de e-mail são uma parte essencial de nossas vidas: mensagens pessoais e relacionadas ao trabalho, newsletters às quais nos inscrevemos e recibos passam por ele. Existem muitos clientes de e-mail com diferentes recursos e capacidades, desde segurança aprimorada até interfaces amigáveis e configurações personalizáveis. Como escolher o melhor aplicativo de e-mail? Neste artigo, exploraremos os melhores clientes de e-mail para Windows e outras plataformas, examinando seus recursos, vantagens e desvantagens para que você possa escolher aquele que atenda a todas as suas necessidades.

O que é um cliente de e-mail?

Um cliente de e-mail é um aplicativo que permite receber e enviar mensagens, criar pastas e rótulos. Também é conhecido como provedor de e-mail. Bons clientes de e-mail oferecem muitos recursos úteis: gerenciamento de contatos, integração de calendário e a capacidade de configurar várias contas de e-mail em uma plataforma. Por exemplo, o Microsoft Outlook, Apple Mail e Mozilla Thunderbird são alguns dos clientes de e-mail mais populares.

Existem três tipos de clientes de e-mail: aplicativos de desktop, móveis e web. Os aplicativos de desktop geralmente possuem recursos avançados, capacidades de backup e medidas de segurança adicionais.

Os aplicativos da web são acessados por meio de um navegador e residem em um servidor remoto. Eles geralmente são gratuitos, fáceis de usar e só funcionam quando você tem uma conexão com a Internet. No entanto, geralmente possuem menos recursos do que os clientes de desktop.

Os aplicativos móveis combinam a funcionalidade dos aplicativos da web e de desktop com compacidade e facilidade de uso. Tipicamente, acessar sua caixa de correio diretamente do seu telefone tem algumas desvantagens, e alguns recursos podem estar ausentes ou limitados nos clientes de e-mail móveis.

Por que você precisa de um cliente de e-mail?

Os clientes de e-mail ajudam você a enviar, receber, organizar e gerenciar seus e-mails. Muitos deles incluem proteção contra spam e vírus, capacidades de criptografia, bloqueio de e-mails indesejados e outros recursos para se defender contra conteúdo indesejado.

Além disso, os clientes de e-mail permitem que você trabalhe com várias caixas de correio ao mesmo tempo. Este recurso é útil para pessoas que possuem vários endereços de e-mail. Todos os seus e-mails estarão em um só lugar, então você pode responder rapidamente às mensagens e nunca perder informações importantes. Os clientes de e-mail também podem se integrar a outras ferramentas como calendários e gerenciadores de tarefas. Isso permite que você gerencie facilmente sua agenda de trabalho e tarefas de sua caixa de correio sem perder tempo alternando entre aplicativos. Essas ferramentas também ajudam a evitar erros potenciais e duplicação de informações.

Como escolher o melhor cliente de e-mail

Escolher o melhor aplicativo de e-mail pode ser difícil quando há tantas opções. Tomar uma decisão com base nesses critérios pode simplificar o processo:

• Compatibilidade: Certifique-se de que o cliente que você escolher seja compatível com todos os seus dispositivos (PCs, smartphones, tablets) e seu sistema operacional (Windows, macOS, Android, iOS, Linux).

• Recursos e capacidades: Os clientes de e-mail variam significativamente em seus recursos, desde gerenciamento básico até ferramentas avançadas de automação. Procure um serviço de e-mail que seja fácil e conveniente de usar para enviar, receber e pesquisar e-mails. Algumas pessoas gostam da capacidade de adicionar várias contas, integrar calendários e agendar o envio de e-mails.

• Segurança: Como os e-mails podem conter informações confidenciais, a segurança e a privacidade são cruciais ao escolher um cliente de e-mail. Procure clientes de e-mail que ofereçam criptografia de ponta a ponta, autenticação em duas etapas e proteção contra spam e vírus. O melhor aplicativo de e-mail também deve estar em conformidade com regulamentações de privacidade, como GDPR e CCPA.

• Integração: A troca de e-mails muitas vezes faz parte de um fluxo de trabalho mais amplo, então seu cliente de e-mail deve se realizar a integração de terceiros e de suas ferramentas, como extensões e plug-ins que melhorem a sua funcionalidade. A integração com serviços de terceiros populares, como Microsoft Office 365, Google Workspace e Dropbox, torna seu fluxo de trabalho mais eficiente e abre mais oportunidades de colaboração.

• Acesso offline: Certifique-se de que o cliente que você escolher permita trabalhar com e-mails sem uma conexão com a Internet, com sincronização automática de dados quando você se reconectar.

• Suporte: O suporte ao cliente é importante ao escolher o melhor cliente de e-mail. Procure um cliente de e-mail que venha com documentação detalhada, tutoriais em vídeo e uma base de conhecimento. Ele também deve ter uma equipe de suporte responsiva que possa ajudá-lo com quaisquer problemas que você possa ter.

• Custo: Decida se você está satisfeito com um cliente de e-mail básico gratuito ou se precisa de recursos adicionais disponíveis apenas em uma versão paga. Compare os preços de diferentes clientes de e-mail e escolha a opção que se encaixe no seu orçamento.

• Interface do usuário: Uma boa interface do usuário deve ser simples e intuitiva. Também deve ser visualmente atraente para você, com temas e esquemas de cores personalizáveis. A interface deve permitir que você pesquise, filtre e organize facilmente e-mails em pastas.

Melhores clientes de e-mail de 2024

Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook é um dos clientes de e-mail gratuitos mais populares, com mais de 400 milhões de usuários. O Outlook está disponível tanto para desktop quanto para dispositivos móveis. A principal vantagem é sua integração com o Microsoft Office. O Outlook também se integra a outros serviços da Microsoft, como OneDrive e SharePoint, para compartilhamento seguro de arquivos.

O design do Outlook pode não ser o mais moderno, mas é conveniente para trabalhar com e-mails, calendários e contatos. Altos padrões de segurança o tornam adequado para usuários empresariais.

A Microsoft oferece planos gratuitos e pagos para indivíduos e empresas, alguns dos quais incluem aplicativos e serviços da Microsoft, além de armazenamento no OneDrive. A assinatura paga está disponível apenas para a versão desktop e adiciona até 1TB de armazenamento gratuito no OneDrive.

Prós:

• Recursos avançados de segurança, incluindo criptografia de mensagens e proteção contra phishing.

• Recursos eficientes de organização de e-mails, incluindo caixas de entrada focadas e categorias.

• Integração com o pacote Microsoft Office.

• Muitos recursos avançados, como assistência alimentada por IA.

• Teste gratuito de 30 dias.

Contras:

• Interface desatualizada.

• Armazenamento limitado em contas gratuitas (15 GB compartilhados com o OneDrive).

• Publicidade e falta de criptografia de email na versão gratuita do Outlook.

Gmail

O Gmail da Google, lançado pela primeira vez em 2004, tornou-se o serviço de e-mail mais popular do mundo, com mais de um bilhão de usuários em todo o mundo.

O Gmail é um cliente de e-mail gratuito com uma interface simples e recursos avançados. O Gmail está disponível como um aplicativo móvel e de desktop, bem como uma versão web. Você pode usar o Gmail com uma Conta do Google gratuita ou uma assinatura do Google Workspace. O Gmail é conveniente de usar em todos os dispositivos, permite que você trabalhe offline e suporta múltiplos endereços de e-mail.

As contas gratuitas do Google incluem o Gmail e outros produtos, como Calendário, Gerenciador de Senhas, Mapas, Contatos, Documentos e outros. O armazenamento é limitado a 15GB na versão gratuita, mas os planos pagos do Google Workspace expandem o armazenamento de 30GB a 5TB e oferecem recursos adicionais. O Google Workspace oferece um teste gratuito de 14 dias.

A Google também utiliza inteligência artificial para combater o spam e afirma não escanear o conteúdo do e-mail para fins publicitários. O Gmail possui um modo confidencial que permite limitar o encaminhamento, cópia e impressão de e-mails, e a ferramenta Smart Compose oferece sugestões ao compor mensagens.

Prós:

• Aplicativos móveis e web convenientes

• Ler, pesquisar, responder e excluir e-mails offline

Contras:

• Não é possível criar guias personalizadas na pasta principal como muitos outros clientes de e-mail

• Tamanho de anexo limitado. Se você estiver compartilhando arquivos grandes, pode haver um problema, pois o tamanho do anexo do Gmail é limitado a 25MB

• Questões de privacidade relacionadas à política de coleta de dados do Google

Apple Mail

O Apple Mail é um cliente de e-mail integrado a todos os dispositivos da Apple. Ele suporta vários serviços de e-mail, incluindo iCloud, Exchange, Gmail e outros. Você pode usá-lo em seu Mac, iPhone ou iPad, mas no Windows ele está disponível apenas para o iCloud Mail.

A interface do Apple Mail é simples e fácil, tornando-o adequado para todos os usuários, especialmente aqueles com pouca experiência com clientes de e-mail. Além disso, o Apple Mail inclui muitas configurações que permitem personalizá-lo de acordo com suas preferências.

Uma das grandes vantagens do Apple Mail é o recurso de Caixas de Correio Inteligentes, que classifica automaticamente seus e-mails de acordo com seus critérios. Por exemplo, você pode ter uma caixa de correio para e-mails da família e outra para e-mails relacionados a um projeto específico.

O Apple Mail suporta formatação de texto, etiquetas de e-mail e gestos em dispositivos iOS. É um cliente de e-mail simples e eficiente que faz bem o seu trabalho. Seja para uso comercial ou pessoal, ele será um assistente confiável e conveniente.

Prós:

• Integração com dispositivos Apple

• Caixas de correio inteligentes para organização de e-mails conveniente

• Capacidade de criar contatos VIP

• Interface simples e intuitiva com navegação fácil

• Filtros para classificação eficaz de e-mails

Contras:

• Falta de alguns recursos avançados disponíveis em outros clientes de e-mail. Por exemplo, filtros para processamento automático de e-mails recebidos

• Problemas de sincronização com alguns provedores de e-mail não da Apple

Thunderbird

O Mozilla Thunderbird é um cliente de e-mail gratuito e de código aberto. Ele suporta muitos tipos de serviços de e-mail, incluindo Gmail e Outlook. Você pode visualizar todos os seus e-mails em uma única caixa de correio ou mantê-los separados. O Thunderbird é livre de anúncios, não coleta suas informações pessoais e é personalizável.

O Thunderbird oferece controle sobre seus dados e processos. Aprimoramentos incluem suporte a idiomas, leitura de notícias, privacidade e bate-papo. O plano pago Thunderbird Supernova oferece modos de classificação, tags e layouts de mensagens como cartões, o que é conveniente para usuários acostumados a interfaces modernas.

O Thunderbird não possui um aplicativo para iOS, e seu aplicativo para Android não é tão conveniente quanto o Outlook ou o Gmail. O suporte pode não ser imediato porque o programa é desenvolvido por voluntários, mas o Thunderbird possui uma comunidade de usuários ativa. No geral, o Thunderbird é um dos melhores clientes de e-mail gratuitos disponíveis.

Prós:

• Capacidade de adicionar um grande número de contas de e-mail simultaneamente

• Plano completamente gratuito, sem anúncios e sem coleta de dados pessoais

• Capacidade de personalizar o cliente com muitos complementos e temas

• Grande número de extensões adicionais

Contras:

• Suporte limitado para dispositivos móveis

• Falta de inteligência artificial integrada

• Suporte ao usuário fornecido por meio da ajuda da comunidade

• Sem aplicativo para iOS

eM Client

O eM Client está presente há 15 anos e, ao longo de seu longo desenvolvimento, tornou-se um dos melhores clientes de e-mail alternativos para o Windows. O serviço é projetado para usuários ativos que recebem muitos e-mails todos os dias e está disponível tanto para Windows quanto para macOS.

O eM Client é compatível com os principais serviços de e-mail e é facilmente configurável a partir da nuvem graças ao suporte ao formato MSI, o que o torna popular entre os clientes empresariais.

Por padrão, o eM Client possui quatro seções. A barra lateral direita pode ser personalizada adicionando ou removendo widgets. O eM Client é projetado para lidar com caixas de correio grandes, e seu recurso de busca rápida oferece resultados quase instantâneos, economizando tempo.

O eM Client também integra e-mails, calendário e contatos. Possui muitos recursos adicionais, como criptografia, modelos de e-mail e um tradutor. É compatível com muitos serviços de e-mail, incluindo Google Workspace, Gmail, Hotmail, Outlook, iCloud e Exchange.

Prós:

• Fácil de instalar

• Integra-se a chamadas de vídeo, armazenamento na nuvem, Google Talk e outros serviços

• Inclui recursos adicionais, como modelos, visualização de contatos (com histórico de mensagens) e etiquetas

Contras:

• Contas gratuitas limitadas a dois endereços de e-mail

• Sem aplicativo móvel

• Falta de colaboração em documentos

Spark

O Spark Email é um cliente de e-mail conveniente para Windows com uma interface simples e intuitiva. Seu design elegante e funcionalidade o tornam uma solução inovadora para gerenciar e-mails no Windows.

Uma das características do Spark é a Caixa de Entrada Inteligente, que classifica automaticamente seus e-mails em pessoais e de negócios, facilitando o gerenciamento de seu correio e focando em mensagens importantes.

O Spark também oferece outros recursos úteis, como agendamento de e-mails e lembretes de acompanhamento. Você pode redigir um e-mail e agendar o envio em um horário específico, e o recurso de lembrete ajuda a lembrar de mensagens importantes ou tarefas que exigem sua atenção.

Prós:

• Recurso de Caixa de Entrada Inteligente para classificação automática de e-mails

• Ferramentas para colaboração em mensagens

• Integração de inteligência artificial

Contras:

• Alguns recursos avançados estão disponíveis apenas na versão paga

• Questões de privacidade relacionadas à política de coleta de dados

• Opções de personalização limitadas

ProtonMail

O ProtonMail é um cliente de e-mail seguro e gratuito que oferece criptografia de ponta a ponta para proteger a privacidade dos dados. Isso significa que sua mensagem é criptografada ao ser enviada e descriptografada apenas pelo destinatário.

Os servidores do ProtonMail estão localizados na Suíça, que possui leis rigorosas de privacidade. Isso garante aos usuários do ProtonMail que seus dados são armazenados de forma segura e privada.

Além da criptografia de ponta a ponta, o ProtonMail oferece outros recursos de segurança. Por exemplo, a autenticação de dois fatores exige que você confirme sua identidade com um segundo dispositivo antes de fazer login em sua conta de e-mail.

O ProtonMail não rastreia usuários e não exibe anúncios, garantindo que seus dados permaneçam privados. Tudo isso faz do ProtonMail uma excelente escolha para aqueles que valorizam a segurança e a privacidade online.

Ao se conectar ao ProtonMail, você pode acessar outros serviços e ferramentas do Proton, como um calendário, VPN e gerenciador de senhas. O ProtonMail automaticamente oculta seu endereço IP e bloqueia rastreamento. Você também pode usar o ProtonMail Bridge para criptografar e-mails recebidos por meio de outros aplicativos de e-mail.

Prós:

• Criptografia de e-mail robusta e proteção adicional

• Inclui VPN e outras utilidades de proteção de dados

• Gratuito para uso

Contras:

• A versão gratuita oferece menos espaço de armazenamento do que o Outlook

• Integração limitada com aplicativos e serviços de terceiros

Mailbird

Mailbird é um cliente de e-mail popular para Windows que suporta diversos serviços de e-mail, como Gmail e Outlook. Ele oferece vários recursos, incluindo uma caixa de correio unificada, integração com outros aplicativos, sons de notificação personalizáveis e mais.

Você pode personalizar o Mailbird de acordo com suas preferências e estilo de trabalho. Por exemplo, se você recebe muitos e-mails, pode desativar o painel de leitura para ver mais mensagens de uma vez. Se preferir ler e-mails na mesma janela, pode configurá-lo de acordo.

Prós:

• Capacidade de gerenciar várias contas de e-mail

• Várias configurações, incluindo seleção de tema e layout

• Integração com aplicativos populares como WhatsApp e Google Drive

Contras:

• Interface pode ser muito complexa para alguns usuários

Spike

Spike é um cliente de e-mail perfeito para colaboração. O cliente reúne tarefas, notas, chamadas e e-mails em um só lugar. Você pode usar o Spike com qualquer serviço de e-mail, como Gmail ou Outlook, e gerenciar várias contas ao mesmo tempo.

A estrutura conversacional do Spike é um recurso importante que torna a comunicação mais fácil e rápida. Em vez de rolar por longas listas de mensagens, você pode ler e responder a e-mails como em um chat. Isso torna o processo simples e intuitivo.

O Spike também se integra a outras ferramentas, como calendários e armazenamento na nuvem, para tornar a colaboração mais conveniente. Você pode acessar suas tarefas e documentos diretamente da sua caixa de correio. Além disso, o Spike funciona com aplicativos como Trello e Dropbox. Se você precisar se comunicar em outro idioma, o Spike oferece um recurso de tradução em tempo real.

Prós:

• Capacidade de combinar várias contas e calendários

• Colaboração em documentos

• Sincronização em todos os dispositivos

Contras:

• Menos integrações com outros serviços em comparação com alguns concorrentes

• Suporte ao cliente limitado

Hiri

Hiri é um cliente de e-mail pago destinado principalmente a usuários comerciais. No entanto, usuários individuais também podem achar seus recursos úteis. Atualmente, ele suporta apenas serviços de e-mail da Microsoft, como Hotmail, Outlook e Exchange.

Se você sente que está gastando muito tempo gerenciando seus e-mails, o Hiri pode ser útil para você. Seu painel de controle especial permite que você veja o número de mensagens não lidas e estime quanto tempo levará para revisá-las.

A janela de composição de e-mail também é otimizada para economizar tempo. Ela oferece apenas os parâmetros básicos e possui uma linha de assunto na parte inferior, para que você possa se concentrar em escrever a mensagem sem perder tempo com formatação e adição de assunto.

Prós:

• Interface simples e intuitiva

• Integra-se com ferramentas populares de gerenciamento de tarefas, como Trello e Todoist

Contras:

• Opções de personalização limitadas em comparação com outros clientes de e-mail

Considerações finais

A escolha de um cliente de e-mail depende de suas necessidades e preferências individuais. É importante considerar funcionalidade, facilidade de uso, disponibilidade de integrações necessárias e nível de segurança e privacidade dos dados ao fazer uma escolha. Recomendamos que você experimente diferentes clientes de e-mail e escolha aquele que melhor atenda às suas necessidades.