Warum es wichtig ist, eine E‑Mail-Authentifizierung einzurichten

Die E-Mail-Authentifizierung ist ein technischer Prozess, bei dem E‑Mail-Server die Authentizität des Absenders und des Inhalts von E-Mails überprüfen. Dieser Prozess, der auch als E-Mail-Validierung bezeichnet wird, stellt die Integrität einer E-Mail-Nachricht sicher. Bei korrekter Konfiguration kann die E‑Mail-Authentifizierung betrügerische Aktivitäten wie Spoofing, Phishing und Fälschung blockieren. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie die E-Mail-Authentifizierung einrichten, werden alle eingehenden E-Mails auf nicht vertrauenswürdige Absender und böswillige Absichten überprüft.

Warum lohnt es sich, eine E‑Mail-Authentifizierung einzurichten?

E-Mails sind nicht die sicherste Art der Kommunikation. E-Mails können viele Angriffe und Bedrohungen enthalten. Hier sind einige, vor denen Sie eine Authentifizierung schützen kann:

• Phishing-E-Mails: Diese E-Mails versuchen, den Empfänger zur Preisgabe sensibler Daten wie Benutzernamen, Passwörter oder Kreditkartennummern zu verleiten, indem sie sich als legitime Institution ausgeben. Die E-Mail-Authentifizierung hilft, die Identität des Absenders zu überprüfen und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, Opfer eines Phishing-Betrugs zu werden.

• Spoofing: Beim Spoofing wird die E-Mail-Adresse des Absenders gefälscht, um den Eindruck zu erwecken, dass die E-Mail von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt. E‑Mail-Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DKIM und DMARC stellen sicher, dass die Identität des Absenders legitim ist und verhindern, dass gefälschte E-Mails in Ihrem Posteingang landen

• Mit Malware infizierte E-Mails: Manche E-Mails enthalten schädliche Anhänge oder Links, die darauf abzielen, Malware auf Ihrem Gerät zu installieren. Durch die Überprüfung der Authentizität des Absenders verringert die E-Mail-Authentifizierung das Risiko, dass diese schädlichen E-Mails Sie erreichen

• Business Email Compromise (BEC): Bei BEC geben sich Cyberkriminelle als hochrangige Manager oder vertrauenswürdige Geschäftspartner aus, um Mitarbeiter dazu zu bringen, Geld zu überweisen oder vertrauliche Informationen preiszugeben.Um diese betrügerischen E-Mails zu erkennen und zu blockieren, muss eine E-Mail-Authentifizierung eingerichtet werden

• E-Mail-Antwortkettenangriffe: Angreifer können sich in bestehende E-Mail-Threads einklinken, indem sie sich oft als einer der Teilnehmer ausgeben. Authentifizierungsprotokolle stellen sicher, dass jede E-Mail in einer Konversation von einem verifizierten Absender stammt und verhindern so unbefugten Zugriff

• Whaling: Eine spezielle Art von Phishing, die auf hochrangige Personen wie Manager abzielt, um vertrauliche Informationen zu stehlen. Die E‑Mail-Authentifizierung kann vor solchen gezielten Angriffen schützen, indem sie die Legitimität des Absenders überprüft

Methoden zur E‑Mail-Authentifizierung

Methoden zur E-Mail-Authentifizierung helfen zu überprüfen, ob E-Mail-Nachrichten tatsächlich von den Domains gesendet werden, von denen sie angeblich stammen, und verhindern so verschiedene Formen von E-Mail-Betrug wie Spoofing und Phishing.

In diesem Beitrag werden drei grundlegende E-Mail-Authentifizierungsprotokolle behandelt: SPF, DKIM und DMARC. Jedes dieser Protokolle spielt eine einzigartige Rolle bei der Validierung von E-Mail-Absendern und dem Schutz von Empfängern vor bösartigen E-Mails. Wenn man versteht, wie diese Protokolle funktionieren und sie effektiv einsetzt, kann die E‑Mail-Sicherheit für Absender und Empfänger erheblich verbessert werden.

SPF

Das Sender Policy Framework (SPF) ermöglicht es Domaininhabern, eine Liste verifizierter IP-Adressen zu führen, die berechtigt sind, in ihrem Namen E-Mails zu versenden. Wenn eine E-Mail den Server eines Empfängers erreicht, vergleicht dieser die eingehende IP-Adresse mit der Liste in den DNS-Einträgen der Domain. Stimmt die IP-Adresse mit einer aus der Liste überein, gilt die E-Mail als legitim. Stimmt sie nicht überein, wird die E-Mail als wahrscheinlich betrügerisch eingestuft. Der E-Mail-Server wendet dann vordefinierte Regeln an, um die Nachricht zu behandeln: Sie kann als Spam markiert, für einen bestimmten Zeitraum unter Quarantäne gestellt oder vollständig blockiert/gelöscht werden.

Das SPF-System hilft E-Mail-Servern, betrügerische Absender zu identifizieren, die versuchen, E-Mails im Namen einer anderen Person zu versenden (z. B. bei Spoofing- und Phishing-Versuchen). Es hilft, die Identität des E-Mail-Absenders als legitim und vertrauenswürdig zu bestätigen.

DKIM

DomainKeys Identified Mail (DKIM) ist ein schlüsselbasiertes System. Vom E‑Mail-Absender wird ein privates und ein öffentliches Schlüsselpaar erstellt. Der private Schlüssel wird beim E‑Mail-Service-Provider (ESP) des Absenders aufbewahrt, während der öffentliche Schlüssel im DNS gespeichert wird. Wenn der Empfänger die E-Mail erhält, kann sein ESP überprüfen, ob der private Schlüssel mit dem im DNS gespeicherten öffentlichen Schlüssel übereinstimmt.

DKIM verwendet Kryptografie, um jeder gesendeten E-Mail eine verschlüsselte Signatur hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass die E-Mail während der Übertragung nicht verändert oder gefälscht wurde. Darüber hinaus ermöglicht DKIM dem Empfänger zu überprüfen, ob eine E-Mail, die angeblich von einer bestimmten Domain stammt, tatsächlich vom Inhaber dieser Domain autorisiert wurde.

DMARC

Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC) arbeitet mit SPF und DKIM zusammen, um Domain-Inhabern die Kontrolle darüber zu geben, wie ihre E-Mails von den Empfängern behandelt werden. Während SPF und DKIM die Authentizität des E-Mail-Absenders überprüfen, ermöglicht DMARC dem Domain-Inhaber, Richtlinien im DNS zu definieren, die festlegen, wie Empfänger mit E-Mails umgehen sollen, insbesondere mit solchen, die die Authentifizierungsprüfungen nicht bestehen.

Mit DMARC können E-Mail-Absender festlegen, ob Empfänger E-Mails, die die festgelegten Prüfungen nicht bestehen, annehmen, in Quarantäne verschieben oder ablehnen sollen. Damit eine E-Mail das DMARC-Framework passieren kann, muss sie entweder die SPF- oder die DKIM-Authentifizierung erfolgreich durchlaufen haben.

DMARC ist äußerst wirksam gegen Spoofing, bei dem E-Mails scheinbar von einem legitimen Absender stammen, in Wirklichkeit aber von jemandem mit böswilligen Absichten gesendet werden. Darüber hinaus bietet DMARC eine Feedback-Schleife für E-Mail-Absender, die es ihnen ermöglicht, den Validierungsstatus von E-Mails zu überwachen, die von ihren Domains gesendet werden.

Wie funktioniert die E‑Mail-Authentifizierung?

Die E-Mail-Authentifizierung ist ein komplexer Vorgang, bei dem mehrere Protokolle verwendet werden, um die Legitimität eines E-Mail-Absenders zu bestätigen. Hier eine vereinfachte Erklärung der Funktionsweise:

1. Absenderkonfiguration: Der Domain-Inhaber richtet Authentifizierungseinträge (SPF, DKIM und DMARC) in seinem Domain Name System (DNS) ein.
2. E-Mail-Versand: Die E-Mail enthält Absenderinformationen und Authentifizierungsdetails in den Kopfzeilen.
3. Empfängerüberprüfung: Der empfangende Mailserver vergleicht die E-Mail mit den Authentifizierungsdatensätzen im DNS des Absenders.
4. SPF-Prüfung: Der Server prüft, ob die sendende IP-Adresse berechtigt ist, E‑Mails für die Domain zu senden.
5. DKIM-Prüfung: Der Server verwendet den öffentlichen Schlüssel im DNS, um die DKIM-Signatur zu entschlüsseln und die Integrität der E-Mail zu bestätigen.
6. DMARC-Bewertung: Wenn die SPF- oder DKIM-Prüfung fehlschlägt, verwendet der Server die DMARC-Richtlinie, um zu entscheiden, wie die E-Mail behandelt werden soll.
7. Entscheidung: Basierend auf den Ergebnissen der Authentifizierung entscheidet der empfangende Server, ob die E-Mail zugestellt, in Quarantäne gestellt oder zurückgewiesen wird.

Der gesamte Prozess dauert nur wenige Sekunden und bietet einen starken Schutz gegen E-Mail-Sicherheitsbedrohungen, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass legitime E-Mails an die vorgesehenen Empfänger zugestellt werden.

Warum ist es wichtig, eine E‑Mail-Authentifizierung einzurichten?

Die Implementierung einer E-Mail-Authentifizierung ist für Unternehmen und Organisationen in der heutigen digitalen Umgebung unerlässlich. Hier sind die Hauptgründe, warum E-Mail-Authentifizierung wichtig ist:

• Erhöhte Sicherheit: Die Umsetzung dieser Maßnahmen schützt vor Phishing und Spoofing, verringert das Risiko der Verbreitung von Malware per E-Mail und schützt sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff

• Verbesserte Zustellbarkeit: Eine ordnungsgemäße Authentifizierung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen, verbessert die Reputation des Absenders bei E-Mail-Service-Providern und minimiert die Wahrscheinlichkeit, dass legitime E-Mails blockiert oder gefiltert werden

• Markenschutz: E-Mail-Authentifizierung verhindert, dass Ihre Domain für böswillige Aktivitäten missbraucht wird. Sie stellt sicher, dass nur legitime E-Mails in Ihrem Namen versendet werden, um das Vertrauen Ihrer Kunden zu erhalten und den Ruf Ihrer Marke vor E-Mail-basierten Bedrohungen zu schützen

• Compliance und Rechtsschutz: Die Implementierung von E-Mail-Authentifizierung hilft bei der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an die E-Mail-Sicherheit in verschiedenen Branchen und bietet Rechtsschutz durch den Nachweis der Sorgfaltspflicht bei E-Mail-Praktiken. Dazu gehört auch die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

• Analysen und Insights: DMARC-Berichte liefern wichtige Informationen über das E-Mail-Versandverhalten und potenziellen Missbrauch und helfen so, Probleme mit E-Mail-Systemen und Absendern von Drittanbietern zu erkennen und zu beheben

Abschließende Gedanken

Eine E-Mail-Authentifizierung einzurichten, ist heutzutage eine grundlegende Praxis, die für die Aufrechterhaltung einer robusten E‑Mail-Sicherheit und die Gewährleistung der Integrität der Kommunikation unerlässlich ist. Durch den Einsatz von Technologien wie SPF, DKIM und DMARC können sich Organisationen und Einzelpersonen vor einer Reihe von Bedrohungen wie Phishing, Spoofing und Malware schützen. Da sich die Cyber-Bedrohungen ständig weiterentwickeln, wird es immer wichtiger, starke E-Mail-Authentifizierungspraktiken zu implementieren und aufrechtzuerhalten. Diese Praktiken tragen zum Schutz sensibler Informationen bei, schaffen Vertrauen bei den Empfängern und stellen sicher, dass E-Mails sowohl legitim als auch wirksam sind.