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おすすめメールソフト10選 メーラー・フリーメールアプリを選ぶポイント

メールは私たちの生活に欠かせないものです。
プライベートや仕事関連のメッセージ、購読しているニュースレター、領収書などはすべてメールを通して送られてきます。
セキュリティの強化からユーザーフレンドリーなインターフェース、カスタマイズ可能な設定まで、さまざまな機能や性能を備えたメールクライアントが数多くあります。
最適なメールアプリを選ぶには?この記事では、Windowsやその他のプラットフォームで使える最高のメールクライアントを紹介し、それぞれの特徴、メリット、デメリットを検証します。

メールソフト・メールクライアントとは?

メールソフト・クライアントとは、メッセージの受信や送信、フォルダやラベルの作成ができるアプリケーションです。
優れたメールクライアントには、連絡先の管理、カレンダーの統合、1つのプラットフォームで複数のメールアカウントを設定できる機能など、便利な機能がたくさんあります。
例えば、Microsoft Outlook、Apple Mail、Mozilla Thunderbirdなどが最も人気のあるメールクライアントです。

メールクライアントには、デスクトップ、モバイル、ウェブアプリケーションの3種類があります。
デスクトップアプリケーションは、高度な機能、バックアップ機能、追加のセキュリティ対策を備えていることが多い。

ウェブアプリケーションはブラウザからアクセスし、リモートサーバー上に存在します。
通常、無料で使いやすく、インターネットに接続しているときのみ動作します。
しかし、デスクトップクライアントよりも機能が少ないことが多い。

モバイル・アプリケーションは、ウェブ・アプリケーションとデスクトップ・アプリケーションの機能をコンパクトさと使いやすさで兼ね備えています。一般的に、携帯電話から直接メールボックスにアクセスするにはいくつかの欠点があり、モバイルメールクライアントでは一部の機能が欠けていたり、制限されている場合があります。

なぜメールクライアントが必要なのか?

メールクライアントは、メールの送受信、整理、管理をサポートします。また、スパムやウイルス対策、暗号化機能、迷惑メールのブロックなど、不要なコンテンツからメールを守る機能が搭載されているものも多くあります。

また、メールクライアントでは、複数のメールボックスを同時に操作することができます。この機能は、複数のメールアドレスをお持ちの方に便利です。すべてのメールが一箇所に集まるので、メッセージに素早く対応でき、重要な情報を見逃すこともありません。メールクライアントは、カレンダーやタスクマネージャーなどの他のツールと統合することもできます。これにより、アプリケーションを切り替える時間を無駄にすることなく、メールボックスから仕事のスケジュールやタスクを簡単に管理することができます。これらのツールは、潜在的なエラーや情報の重複を防ぐのにも役立ちます。

最適なメールクライアントの選び方

多くの選択肢がある中で、最適なメールアプリを選ぶのは難しいかもしれません。以下の基準に基づいて決定すると、プロセスが簡単になります:

  • 互換性: **選択したクライアントがすべてのデバイス(PC、スマートフォン、タブレット)とオペレーティングシステム(Windows、macOS、Android、iOS、Linux)と互換性があることを確認してください。

  • 基本的な管理機能から高度な自動化ツールまで、メールクライアントの機能はさまざまです。メールの送受信や検索が簡単で便利なメールサービスを探しましょう。複数のアカウントを追加したり、カレンダーを統合したり、メール配信のスケジュールを設定したりする機能を好む人もいます。

  • Eメールには機密情報が含まれている可能性があるため、Eメールクライアントを選ぶ際にはセキュリティとプライバシーが非常に重要です。エンドツーエンドの暗号化、二要素認証、スパムやウイルス対策を提供しているメールクライアントを探しましょう。また、GDPRやCCPAなどのプライバシー規制にも対応していることが重要です。

  • そのため、メールクライアントは他のツールやサードパーティの拡張機能、プラグインと統合し、機能性を高める必要があります。Microsoft Office 365、Google Workspace、Dropboxといった人気の高いサードパーティ・サービスと統合することで、ワークフローがより効率的になり、コラボレーションの機会も広がります。

**オフラインアクセス:**選択したクライアントが、インターネット接続がなくても電子メールで作業でき、再接続時にデータが自動的に同期されることを確認してください。

  • サポート:**最高のメールクライアントを選択する際に、顧客サポートは重要です。詳細なドキュメント、ビデオチュートリアル、ナレッジベースが付属している電子メールクライアントを探します。また、どのような問題にも対応できるサポートチームがあることも重要です。

  • 基本的な無料メールクライアントで満足できるのか、それとも有料版ならではの追加機能が必要なのかを判断しましょう。さまざまなメールクライアントの価格を比較し、予算に合ったオプションを選択します。

  • 優れたユーザーインターフェースは、シンプルで直感的であるべきです。また、カスタマイズ可能なテーマやカラースキームなど、視覚的にも魅力的であるべきです。また、検索やフィルタリング、フォルダ分けが簡単にできること。

2024年でおすすめメールソフト10選

Microsoft Outlook(マイクロソフトアウトルック)

Microsoft Outlookは、4億人以上のユーザーを持つ、最も人気のある無料メールクライアントの1つです。Outlookはデスクトップとモバイルデバイスの両方で利用できます。主な利点は、Microsoft Officeとの統合です。Outlookはまた、OneDriveやSharePointといった他のMicrosoftサービスと統合し、安全なファイル共有を実現する。

Outlookのデザインは最新とは言えないかもしれないが、電子メール、カレンダー、連絡先を扱うには便利だ。高いセキュリティ基準により、ビジネスユーザーにも適している。

マイクロソフトは、個人と企業向けに無料プランと有料プランを提供しており、その中にはマイクロソフトのアプリケーションやサービス、OneDriveストレージも含まれている。有料のサブスクリプションはデスクトップ版でのみ利用可能で、1TBまでの無料のOneDriveストレージが追加されます。

【長所】

  • メッセージの暗号化やフィッシング対策など、高度なセキュリティ機能

  • フォーカス受信トレイやカテゴリなど、効率的なメール整理機能

  • Microsoft Officeスイートとの統合

  • AIを活用したアシスタンスなど、多くの高度な機能

  • 30日間無料トライアル

【短所】

  • インターフェースが古い

  • 無料アカウントのストレージは限られている(OneDriveと共有する15GB)。

  • 無料版Outlookの広告と暗号化の欠如

Gmail

2004年に初めてリリースされたグーグルのGmailは、世界中で10億人以上のユーザーを持つ、世界で最も人気のあるメールサービスとなった。

Gmailは、シンプルなインターフェイスと高度な機能を備えた無料の電子メールクライアントです。Gmailはウェブ版だけでなく、モバイルやデスクトップアプリケーションとしても利用できる。Gmailは、無料のGoogleアカウントまたはGoogle Workspaceのサブスクリプションを使用して使用することができます。Gmailはすべてのデバイスで使えて便利で、オフラインで作業でき、複数のメールアドレスをサポートしています。

無料のGoogleアカウントには、Gmailのほか、カレンダー、パスワードマネージャー、マップ、連絡先、ドキュメントなどの製品が含まれています。ストレージは無料版では15GBに制限されているが、有料のGoogle Workspaceプランではストレージが30GBから5TBに拡張され、追加機能も提供される。Google Workspaceは14日間の無料トライアルを提供している。

グーグルはまた、人工知能を使ってスパムと戦っており、広告目的でメールの内容をスキャンすることはないと主張している。Gmailには、メールの転送、コピー、印刷を制限できる機密モードがあり、スマート作成ツールは、メッセージを作成する際に提案を提供します。

【長所】

  • 便利なモバイルアプリとウェブアプリ

  • オフラインでメールを読み、検索し、返信し、削除する。

【短所】

  • 他の多くのメールクライアントのようにプライマリフォルダにカスタムタブを作成することはできません。

  • 限られた添付ファイルサイズ。Gmailの添付ファイルサイズは25MBまでなので、大きなファイルを共有する場合は問題があるかもしれません。

  • Googleのデータ収集ポリシーに関するプライバシー問題

Apple メール

アップルメールは、すべてのアップル製デバイスに組み込まれている電子メールクライアントです。iCloud、Exchange、Gmailなど複数のメールサービスに対応しています。Mac、iPhone、iPadで使えますが、WindowsではiCloudメールにしか対応していません。

Apple Mailのインターフェイスはシンプルで簡単なので、すべてのユーザー、特にメールクライアントの経験が少ないユーザーに適しています。さらに、Apple Mailには多くの設定があり、自分の好みに合わせてカスタマイズすることができる。

Apple Mailの優れた点のひとつにスマートメールボックス機能があります。例えば、あるメールボックスには家族のメールを、別のメールボックスには特定のプロジェクトに関連するメールを保存することができます。

Apple Mailは、iOSデバイスでのテキストフォーマット、メールラベル、ジェスチャーをサポートしています。シンプルで効率的なメールクライアントです。ビジネスでもプライベートでも、信頼できる便利なアシスタントになるでしょう。

【長所】

  • Appleデバイスとの統合

  • 便利な電子メール組織のためのスマートなメールボックス

  • VIP連絡先を作成する能力

  • 簡単なナビゲーションとシンプルで直感的なインターフェイス

効果的な電子メールの並べ替えのための*フィルタ

【短所】

  • 他の電子メールクライアントで利用可能ないくつかの高度な機能の欠如。例えば、受信メールの自動処理のためのフィルタ

  • 一部の Apple 以外のメールプロバイダとの同期に問題がある。

サンダーバード

Mozilla Thunderbirdはフリーのオープンソースメールクライアントです。GmailやOutlookなど、多くの種類のメールサービスをサポートしています。すべてのメールを1つのメールボックスで見ることも、別々に管理することもできます。Thunderbirdは広告がなく、個人情報を収集することもなく、カスタマイズも可能です。

Thunderbirdはあなたのデータとプロセスをコントロールします。言語サポート、ニュース閲覧、プライバシー、チャットなどの機能が強化されています。有料のThunderbird Supernovaプランでは、ソートモード、タグ、メッセージレイアウトがカードとして提供され、モダンなインターフェースに慣れたユーザーには便利です。

ThunderbirdにはiOSアプリがなく、AndroidアプリもOutlookやGmailほど便利ではない。プログラムはボランティアによって開発されているため、サポートは迅速ではないかもしれないが、Thunderbirdには活発なユーザーコミュニティがある。全体的に、Thunderbirdは最高の無料メールクライアントの1つだ。

【長所】

  • 同時に多数のメールアカウントを追加する能力

  • 広告なし、個人データ収集なしの完全無料プラン

  • 多くのアドオンとテーマでクライアントをカスタマイズする能力

  • 多数の追加拡張機能

【短所】

  • モバイルデバイスのための限られたサポート

  • 内蔵人工知能の欠如

  • コミュニティヘルプによるユーザーサポート

  • iOS アプリがない

eMクライアント

eM Clientは15年の歴史があり、その長い開発の過程で、Windows用の最高の代替メールクライアントの1つになりました。このサービスは、毎日多くのメールを受信するアクティブユーザー向けに設計されており、WindowsとmacOSの両方で利用可能です。

eMクライアントは、主要な電子メールサービスと互換性があり、MSI形式のサポートによりクラウドから簡単に設定できるため、企業顧客に人気があります。

デフォルトでは、eM Clientには4つのセクションがあります。右側のサイドバーはウィジェットの追加や削除でカスタマイズ可能です。eM Clientは大規模なメールボックスを処理できるように設計されており、クイック検索機能でほぼ瞬時に検索結果が表示されるため、時間を節約できます。

eM Clientは、メール、カレンダー、連絡先も統合します。暗号化、メールテンプレート、翻訳機など、多くの追加機能を備えています。Googleワークスペース、Gmail、Hotmail、Outlook、iCloud、Exchangeを含む多くの電子メールサービスと互換性があります。

【長所】

  • インストールが簡単

  • ビデオチャット、クラウドストレージ、Googleトーク、および他のサービスとの統合

  • テンプレート、コンタクトビュー(メッセージ履歴付き)、ラベルなどの追加機能が含まれています。

【短所】

  • 無料アカウントは2つのメールアドレスに限定

  • モバイルアプリがない

  • ドキュメント・コラボレーションの欠如

スパーク

Spark Emailは、シンプルで直感的なインターフェイスを持つWindows用の便利なメールクライアントです。スタイリッシュなデザインと機能性により、Windows上でメールを管理するための革新的なソリューションとなっています。

Sparkの特徴の1つであるスマート受信トレイは、メールを個人用とビジネス用に自動的に仕分けし、メールを簡単に管理して重要なメッセージに集中できるようにします。

Sparkは、メールのスケジューリングやフォローアップリマインダーなど、その他の便利な機能も提供しています。メールを作成し、特定の時間に送信するようにスケジュールすることができ、リマインダー機能は、あなたの注意を必要とする重要なメッセージやタスクを覚えておくのに役立ちます。

【長所】

  • 自動メール分類のためのスマート受信トレイ機能

  • メッセージの共同作業のためのツール

  • 人工知能の統合

【短所】

  • いくつかの高度な機能は、有料版でのみ利用可能です。

  • データ収集ポリシーに関するプライバシー問題

  • 限られたカスタマイズオプション

プロトンメール

ProtonMailは、データのプライバシーを保護するためにエンドツーエンドの暗号化を提供する安全で無料の電子メールクライアントです。つまり、メッセージは送信時に暗号化され、受信者のみが復号化します。

ProtonMailのサーバーは、厳格な個人情報保護法のあるスイスにあります。これにより、プロトンメールのユーザーは、データが安全かつ個人的に保存されることが保証されます。

エンドツーエンドの暗号化に加え、ProtonMailは他のセキュリティ機能も提供しています。例えば、二要素認証では、メールアカウントにログインする前に、第二のデバイスで本人確認を行う必要があります。

ProtonMailはユーザーを追跡せず、広告を表示しないため、ユーザーのデータはプライベートに保たれます。これらのことから、プロトンメールはオンラインでのセキュリティとプライバシーを重視する方にとって最適な選択肢です。

プロトンメールに接続することで、カレンダー、VPN、パスワードマネージャーなどの他のプロトンサービスやツールにアクセスすることができます。プロトンメールは自動的にIPアドレスを隠し、追跡をブロックします。また、他の電子メールアプリケーションを介して受信した電子メールを暗号化するためにProtonMailブリッジを使用することができます。

【長所】

  • 堅牢な電子メール暗号化と追加保護

  • VPNやその他のデータ保護ユーティリティを含む

  • 使用は無料

【短所】

  • 無料版ではOutlookより保存容量が少ない。

  • サードパーティのアプリケーションやサービスとの統合が制限されている。

Mailbird

Mailbirdは、GmailやOutlookなど多くのメールサービスをサポートするWindows用の人気メールクライアントです。統一されたメールボックス、他のアプリケーションとの統合、カスタマイズ可能な通知音など、様々な機能を提供しています。

自分の好みや仕事のスタイルに合わせてMailbirdをカスタマイズすることができます。例えば、たくさんのメールを受信する場合は、閲覧ペインを無効にして一度に多くのメールを見ることができます。同じウィンドウでメールを読みたい場合は、それに合わせて設定できます。

【長所】:***。

  • 複数のメールアカウントを管理する能力

  • テーマやレイアウトの選択を含む様々な設定

  • WhatsAppやGoogle Driveなどの人気アプリとの統合

【短所】

  • ユーザーによってはインターフェースが複雑すぎるかもしれない。

スパイク

Spikeはコラボレーションに最適なメールクライアントです。タスク、メモ、通話、メールを一箇所にまとめることができます。SpikeはGmailやOutlookなど、どのメールサービスでも利用でき、複数のアカウントを同時に管理できます。

スパイクの会話構造は、コミュニケーションをより簡単かつ迅速にする大きな特徴だ。長いメッセージのリストをスクロールする代わりに、チャットのようにメールを読んだり返信したりできる。これにより、シンプルで直感的なプロセスを実現できる。

また、Spikeはカレンダーやクラウドストレージなど他のツールとも統合されており、コラボレーションをより便利にしてくれます。メールボックスから直接タスクやドキュメントにアクセスできます。また、SpikeはTrelloやDropboxなどのアプリとも連動します。他言語でのコミュニケーションが必要な場合、Spikeにはリアルタイム翻訳機能があります。

【長所】

  • 複数のアカウントやカレンダーを組み合わせる能力

  • 文書コラボレーション

  • すべてのデバイス間での同期

【短所】

  • 競合他社に比べ、他サービスとの連携が少ない。

  • カスタマーサポートが限定的

Hiri

Hiriは主にビジネスユーザーを対象とした有料のメールクライアントです。しかし、個人ユーザーにとっても便利な機能です。現在のところ、Hotmail、Outlook、ExchangeなどのMicrosoftメールサービスのみをサポートしています。

メールの管理に時間をかけすぎていると感じている人には、Hiriが役に立つかもしれない。Hiriの特別なコントロールパネルでは、未読メッセージの数を確認したり、確認にかかる時間を見積もることができる。

メール作成ウィンドウも時間を節約するために最適化されています。基本的なパラメータのみを提供し、件名が下部に表示されるため、書式設定や件名の追加に時間を費やすことなく、メッセージの作成に集中することができます。

【長所】

  • シンプルで直感的なインターフェース

  • TrelloやTodoistのような一般的なタスク管理ツールと統合できる。

【短所】

  • 他のメールクライアントと比較して、カスタマイズオプションが限られている。

最後に

メールクライアントの選択は、個人のニーズや好みによります。機能性、使いやすさ、必要な統合機能の有無、データのセキュリティとプライバシーのレベルを考慮して選択することが重要です。いろいろなメールクライアントを試してみて、自分のニーズに合ったものを選ぶことをお勧めします。

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